Gemeindeschreiber:in

Jörg Lienert AG; Sankt Moritz; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeinde St. Moritz sucht eine/n Leiter:in Kanzlei / Gemeindeschreiber:in, direkt dem Gemeindepräsidenten unterstellt. Sie führen die Kanzlei mit allen relevanten Bereichen und gestalten Sitzungen, Protokolle, Proponenten, sowie Publikationen.

Sie bringen fundierte Ausbildung in öffentlicher Verwaltung mit und verfügen über mehrjährige Führungsverantwortung. Deutschbeherrschung ist unverzichtbar; Sie arbeiten in einem dynamischen kommunalen Umfeld mit Digitalisierungsvorhaben.

Qualifikationen

• Fundierte Aus- und Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung, Gemeindeschreiberwesen, Public Management, Recht oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Führungserfahrung innerhalb einer Gemeindeverwaltung, Gemeindekanzlei, Präsidialbereich, Rechtsdienst oder vergleichbarer Funktion.
• Gutes Verständnis für Verwaltungs- und Gemeinderecht; Sicherheit im Umgang mit politischen Behörden; stilsicheres Deutsch.

Aufgaben

• Führung der Gemeindekanzlei, inklusive Kanzleidienste, Einwohnerdienste, Soziales, Bibliotheken sowie Rechtsdienst.
• Planung und Begleitung der Geschäfte des Gemeindevorstands, Gemeinderats und Gemeindeversammlung; Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Protokollführung; redaktionelle Bearbeitung von Botschaften, Anträgen und Beschlüssen.
• Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst zur rechtssicheren Bearbeitung der Geschäfte; Verantwortung für Wahlen, Abstimmungen, amtliche Publikationen, Gemeindearchiv, Bewilligungs- und Dienstleistungsprozesse.
• Weiterentwicklung der Kanzlei, Optimierung von Abläufen, Digitalisierung vorantreiben; Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verwaltungsrecht

Deutsch sicher

Public Management

Rechtsdienst

Ausbildung

Weiterbildung Öffentliche Verwaltung

Gemeindeschreiberwesen

Recht oder Betriebswirtschaft

Public Management

Jobbeschreibung

Verantwortung übernehmen, Wirkung entfalten – für eine moderne und dienstleistungsorientierte Gemeinde.

Unsere Auftraggeberin - die Gemeinde St. Moritz - gestaltet die nachhaltige Entwicklung des Ortes, schafft verlässliche Rahmenbedingungen und erbringt vielfältige Dienstleistungen für Bevölkerung, Wirtschaft, Politik und weitere Anspruchsgruppen. Die Gemeindeverwaltung nimmt dabei eine zentrale Rolle ein und bewegt sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Im Zuge einer Nachfolgeregelung sind wir beauftragt, Sie als fachlich sowie menschlich überzeugende

Leiter:in Kanzlei / Gemeindeschreiber:in

anzusprechen. Direkt dem Gemeindepräsidenten unterstellt, führen Sie die Gemeindekanzlei mit den Bereichen Kanzleidienste, Einwohnerdienste, Soziales, Bibliotheken sowie Rechtsdienst mit insgesamt 18Mitarbeitenden. Sie planen und begleiten die Geschäfte des Gemeindevorstands, des Gemeinderats und der Gemeindeversammlung. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, die Protokollführung sowie die redaktionelle Bearbeitung von Botschaften, Anträgen und Beschlüssen. Gemeinsam mit dem Rechtsdienst stellen Sie die rechtssichere Bearbeitung der Geschäfte sicher. Weiter verantworten Sie Wahlen und Abstimmungen, amtliche Publikationen, das Gemeindearchiv sowie verschiedene Bewilligungs- und Dienstleistungsprozesse. Sie entwickeln die Kanzlei weiter, optimieren Abläufe, treiben die Digitalisierung voran und wirken in abteilungsübergreifenden Projekten mit.

Für diese vielseitige Aufgabe verfügen Sie über eine fundierte Aus- und Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung, Gemeindeschreiberwesen, Public Management, Recht oder Betriebswirtschaft. Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung innerhalb einer Gemeindeverwaltung, einer Gemeindekanzlei, eines Präsidialbereichs, eines Rechtsdienstes oder einer vergleichbaren Funktion mit. Ein gutes Verständnis für Verwaltungs- und Gemeinderecht, Sicherheit im Umgang mit politischen Behörden und stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.

Kontakt: Annette Bamert
Remo Burkart