Geburtshilfe Stationssekretär: Organisation & Service

Kantonsspital Aarau AG; Aarau; On-site; CHF 39,000 - 50,000; Part time

Job summary

Kantonsspital Aarau AG sucht eine engagierte Fachperson Gesundheit/MPA zur Unterstützung der Geburtenabteilung. Sie arbeiten am Mittwoch und Donnerstag, erledigen administrative Aufgaben, geben telefonische Auskünfte und koordinieren Termine.

Sie bringen eine fundierte Ausbildung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick mit und arbeiten sicher mit MS-Office. Enge Zusammenarbeit mit Pflegeabteilungen und Abteilungsleitungen wird erwartet.

Qualifications

• Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder als medizinische Praxisassistent/in oder vergleichbare Ausbildung.
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch.
• Teamfähigkeit, proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen der Geburtenabteilung.
• Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten).
• Unterstützung in der Ferien- Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP).
• Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen).
• Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vorgegebenen administrativen Prozesse.
• Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Arbeitsorganisation

Flexibilität

Professionelles Auftreten

Education

Ausbildung Fachfrau Gesundheit / MPA

Tools

MS-Office

Job description

Kantonsspital Aarau AG sucht eine engagierte Fachperson Gesundheit/MPA zur Unterstützung der Geburtenabteilung. Sie arbeiten am Mittwoch und Donnerstag, erledigen administrative Aufgaben, geben telefonische Auskünfte und koordinieren Termine.

Sie bringen eine fundierte Ausbildung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick mit und arbeiten sicher mit MS-Office. Enge Zusammenarbeit mit Pflegeabteilungen und Abteilungsleitungen wird erwartet.