Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in

Kantonsspital Aarau; Aarau; On-site; CHF 48,000 - 56,000; Part time

Job summary

Das Kinderspital Aarau sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) zur Unterstützung des Ärzteteams im Kliniksekretariat. 70% Anstellung, Start 1.

Januar 2027, unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung über mehrere Fachdisziplinen hinweg, professionelle telefonische Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern, Versand von Berichten, Empfang und Backoffice sowie die Unterstützung des

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit IT-Anwendungen.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere Fachdisziplinen hinweg, inklusive effizientem Ablauf.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Zuweisern, Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten sowie administrative Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und Backoffice-Tätigkeiten mit hoher Serviceorientierung.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf.

Skills

Medizinische Terminologie

Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA

Tools

Klinikinformationssysteme

Job description

Für unser Kliniksekretariat im Kinderspital suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) zur Unterstützung unseres Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in

Kinderspital Aarau

70%

1. Januar 2027, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.