Gastgeber- und Event-Erlebnismanager – Hybrid

Swiss Re

Zürich

Hybrid

CHF 78.000 - 118.000

Vollzeit

vor 7 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten nach Absprache

Zusammenfassung

Swiss Re sucht eine/n Event & Guest Experience Manager, der/die internationale Gäste betreut und Veranstaltungen von Planung bis Umsetzung steuert. Sie begleiten den Guest Journey-Prozess von Ankunft bis Abreise und sichern eine exzellente Eventdurchführung am Centre of Global Dialogue.

Sie sind Gastgeber/in mit Leidenschaft, service- und kundenorientiert, belastbar und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
Starke organisatorische Fähigkeiten und Eigenverantwortung.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
Erfahrung mit gängigen Event-Registration-Tools von Vorteil.

Aufgaben

Empfang, Betreuung und Beratung von internationalen Gästen in Deutsch/Englisch.
Verantwortung für Hotelzimmer-Reservationen und Gästebetreuung.
Betreuung des Visitor Management Systems, Check-In/Check-Out.
Bereichsübergreifende Einsätze im Empfangs- und Eventbereich.
Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen.
Koordination von Raumplanung, Unterkunft, Verpflegung, Technik und Logistik.
Bearbeitung von Neuanfragen am Entry-Gate.
Unterstützung der Gäste bei administrativen Anliegen.

Kenntnisse

Gastgeber/in aus Leidenschaft

Kundenorientierung

Organisationstalent

Multitasking

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Tools

Planet (Protel)

Momentus (Ungerboeck)

Visitor Registration Tools

Jobbeschreibung