Front Office Agent (m/w/d)

Satellite Office GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

ÖV-Ticket/Öffentliche Verkehrsmittel

Verzehr-Gutscheine

Getränke & Obst

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Satellite Office in Zürich sucht eine engagierte Gastgeberin/Host, die mit freundlicher Ausstrahlung höchste Servicequalität bietet. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Verwaltung von Kundenbeziehungen, Telefonservice und Unterstützung im Sekretariat.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Hotel/Veranstaltung/Büromanagement mit, beherrschen Deutsch auf C1/C2-Niveau und kommunizieren sicher auf Englisch. Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Benefits warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement.
• Gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und Englisch (ab B2) wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel) und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen der Kunden.
• Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen.

Skills

Kundenempfang

Telefonannahme

Sekretariatsaufgaben

Multitasking

Education

Ausbildung Hotel/Veranstaltung/Büromanagement

Tools

Outlook

MS Office

Excel

Job description

Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readiness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
• Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
• weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look

Warum wir?

• attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst
• geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
• …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!

Über uns

Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.

Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg.

Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.