Französischsprachige Administrationskoordination (80-100%)

Universal-Job; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Telearbeit bis 40%

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine/n kaufmännisch oder technisch versierte/n Mitarbeiter/in für die Koordination von Informationsfluss, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung in der Druckbranche. Sie betreuen Anfragen und Bestellungen telefonisch und per E-Mail und stellen Fristen sicher.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, verfügen über exzellente Französischkenntnisse (und gute Deutschkenntnisse) und bringen idealerweise SAP- und MS Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännischer oder technischer Hintergrund, idealerweise im Bereich Grafikdesign oder Druck – Erfahrung in der Druckbranche ist zwingend erforderlich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Muss) sowie gute Deutschkenntnisse.
• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Freude an der Teamarbeit und aktive Beteiligung an Diskussionen und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.

Aufgaben

• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Produktion.
• Du erstellst Angebote, führst Berechnungen durch und gewährleistest die technische und administrative Abwicklung der Aufträge.
• Du stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen, Bestellungen und Beschwerden – telefonisch und per E-Mail.
• Du sorgst mit deiner Sorgfalt und Präzision für eine effiziente und zuverlässige Abwicklung der Kundenaufträge.

Kenntnisse

Kaufmännischer Hintergrund

Technischer Hintergrund

MS Office

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Universal-Job sucht eine/n kaufmännisch oder technisch versierte/n Mitarbeiter/in für die Koordination von Informationsfluss, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung in der Druckbranche. Sie betreuen Anfragen und Bestellungen telefonisch und per E-Mail und stellen Fristen sicher.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, verfügen über exzellente Französischkenntnisse (und gute Deutschkenntnisse) und bringen idealerweise SAP- und MS Office-Kenntnisse mit.