Administrative Assistenz

Büroheld GmbH; Winterthur; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Teilzeit 10–30%

Moderner Arbeitsplatz in Winterthur H,

Zusammenfassung

Büroheld GmbH in Winterthur sucht eine flexible administrative Unterstützung für das Treuhand- und Steuerbüro. Die Stelle ist flexibel aufgebaut und ermöglicht Remote/Homeoffice; gelegentliche Einsätze vor Ort in Winterthur Hegi.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, kommunizieren telefonisch mit Kunden und Behörden, prüfen sowie digitalisieren Unterlagen und behalten Termine und Fristen im Blick. Pensum 10–30% mit Entwicklungspotenzial.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, Dinge abzuschliessen
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail, Word und digitalen Dokumenten
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundendaten
• Du denkst mit und kannst Aufgaben auch selbständig weiterverfolgen
• Flexible Verfügbarkeit für Einsätze nach Absprache

Aufgaben

• E-Mails bearbeiten, beantworten und nachfassen
• Telefonische Abklärungen mit Kunden, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen
• Fehlende Unterlagen bei Kunden einholen und offene Punkte nachverfolgen
• Dokumente prüfen, organisieren, digitalisieren und korrekt ablegen
• Briefe und einfache Korrespondenz vorbereiten
• Termine, Fristen und Pendenzen im Blick behalten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
• Kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben rund um den Büroalltag übernehmen
• Unterstützung bei verschiedenen laufenden Themen und Projekten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Telefonkompetenz

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Datenschutz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung vorteilhaft

Tools

MS Word

E-Mail-Tools

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbständig?

Für unser Treuhand- und Steuerbüro suchen wir eine flexible administrative Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

Die Stelle ist bewusst flexibel aufgebaut: Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden. Je nach Aufgabe und Bedarf sind gelegentliche Einsätze vor Ort in Winterthur Hegi sinnvoll.

Das Pensum liegt zunächst bei ca. 10–30% und kann sich bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf weiterentwickeln. Ideal ist die Stelle für jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, Aufgaben zuverlässig abschliesst und langfristig mit uns mitwachsen möchte.

Aufgaben

• E-Mails bearbeiten, beantworten und nachfassen

• Telefonische Abklärungen mit Kunden, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen

• Fehlende Unterlagen bei Kunden einholen und offene Punkte nachverfolgen

• Dokumente prüfen, organisieren, digitalisieren und korrekt ablegen

• Briefe und einfache Korrespondenz vorbereiten

• Termine, Fristen und Pendenzen im Blick behalten

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen

• Kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben rund um den Büroalltag übernehmen

• Unterstützung bei verschiedenen laufenden Themen und Projekten

Je nach Interesse und Entwicklung kannst du später auch weitere Aufgaben übernehmen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Steuererklärungen, in der Sachbearbeitung oder bei weiteren Tätigkeiten im Treuhandbereich.

Qualifikation

• Gute **Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  **

• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon

• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, Dinge abzuschliessen

• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail, Word und digitalen Dokumenten

• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundendaten

• Du denkst mit und kannst Aufgaben auch selbständig weiterverfolgen

• Flexible Verfügbarkeit für Einsätze nach Absprache

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Treuhand, Versicherung, Bank oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine saubere Arbeitsweise.

Benefits

Flexibles Teilzeitpensum von ca. **10–30%

Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden**

Flexible Einsatzplanung nach Absprache

Selbständiges Arbeiten ohne unnötige Büropräsenz

Moderner Arbeitsplatz in Winterthur Hegi, falls Aufgaben vor Ort anfallen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation

Abwechslungsreiche administrative Aufgaben

Möglichkeit, Pensum und Verantwortungsbereich später auszubauen

Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Steuern und Treuhand-Sachbearbeitung