Finanzen & Personaladmin (60–80%) – Vielseitige Rolle

Randstad Group; Wattwil; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad Group in der Region Toggenburg sucht eine verlässliche Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% – 80%). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Finanz- und Rechnungswesen, Debitoren-/Kreditorenwesen, Monats-/Jahresabschlüsse sowie Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Debitoren-/Kreditorenwesen und Kontenabstimmung
• Vorbereitung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen
• Erfahrung in Personaladministration und Lohnprozessen von Vorteil

Aufgaben

• Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen
• Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung und Vorbereitung der Zahlungsläufe
• Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen
• Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten
• Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen
• Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

Kenntnisse

Debitoren-/Kreditorenwesen

Kontenabstimmung

Abschlüsse vorbereiten

MWST Schweiz

Excel-Kenntnisse

Dynamics 365 BC

SwissSalary

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Weiterbildung im Rechnungswesen / HR (vorteilhaft)

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SwissSalary

Jobbeschreibung

Randstad Group in der Region Toggenburg sucht eine verlässliche Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% – 80%). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Finanz- und Rechnungswesen, Debitoren-/Kreditorenwesen, Monats-/Jahresabschlüsse sowie Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung.