Finance and HR Assistant (80-100%)

uniqFEED AG; Opfikon; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Phantom Stock Option Plan

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

5 Wochen Urlaub

Job summary

uniqFEED AG sucht eine/n engagierte/n Finance & HR Administrator/in zur Unterstützung operativer Prozesse in Finance und Personalverwaltung. Sie arbeiten eng mit dem Senior Finance Manager als Line Manager und der Senior HR Managerin als Functional Manager zusammen und erfassen wiederkehrende Abläufe zuverlässig.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Stammdatenpflege in Personio/Abacus, HR-Administration, Reporting und Controlling-Unterstützung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen zwingend.
• Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Finance & Accounting.
• Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen (z. B. Abacus, SAP, Sage).
• Zahlenaffinität, Detailorientierung und Organisationstalent.
• Vertrauliche Daten sorgfältig behandeln.

Responsibilities

• Unterstützung laufender Finance-Prozesse und anschliessend eigenständige Aufgaben.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Stammdatenpflege.
• Vorbereitung von Zahlungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Konto- und Bankabstimmungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Reportings.
• Administrative HR-Aufgaben und Rekrutierungskoordination.

Skills

Excel

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Diskretion

Education

kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

Tools

Abacus

SAP

Sage

Job description

uniqFEED AG, ein Spin-off-Unternehmen der ETH Zürich, ersetzt in Echtzeit reale Werbung in Stadien oder auf Spielfeldern virtuell durch andere Werbung. Aus einem einzigen Weltsignal werden gleichzeitig mehrere kontinentale, regionen- oder länder-spezifische Bildsignale erzeugt. Computer-Vision-Technologie mit Augmented Reality (AR) und Artificial Intelligence (AI) erschliesst das nächste Level der modernen Sportvermarktung. Die ausschliesslich softwarebasierte, nicht-intrusive, skalierbare und kosteneffiziente «AdAPT»-Lösung generiert dem Sport-Rechtehalter Mehrwert und maximiert die Erlöse. Sponsoren und Werbetreibende erreichen dank des gezielten Einsatzes relevanter Werbung ihre Zielgruppen noch besser.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit unserem Senior Finance Manager als Line Manager und unserer Senior HR Managerin als Functional Manager zusammen und sorgst dafür, dass wiederkehrende Prozesse zuverlässig funktionieren und Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Die Rolle verbindet operative und administrative Finance- und HR-Aufgaben und bietet dir einen breiten Einblick in die Abläufe eines wachsenden Softwareunternehmens.

Finance & Accounting

Du unterstützt die laufenden Finance-Prozesse und übernimmst zunehmend definierte Aufgaben selbstständig. Dazu gehören insbesondere:

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Stammdatenpflege
• Rechnungsprüfung und interner Invoice-Approval-Prozess
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Unterstützung im Mahnwesen
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie Konto- und Bankabstimmungen
• Unterstützung bei Mehrwertsteuer-, Steuer- und Abschlussarbeiten
• Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Unterstützung bei Controlling, Budgetierung und Forecasting

Human Resources

Du unterstützt die operative Personalarbeit und stellst sicher, dass administrative Prozesse sauber und aktuell geführt werden. Dazu gehören insbesondere:

• Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers in Personio und Abacus
• Administration von Absenzen, Ferien, Arbeitszeiten und lohnrelevanten Mutationen
• Vorbereitung von HR-Dokumenten und Bestätigungen
• Administrative Unterstützung im Recruiting von der Ausschreibung bis zur Kandidatenkommunikationi
• Koordination von Interviews und Nachverfolgung der nächsten Prozessschritte
• Pflege bestehender HR-Vorlagen und Dokumentationen

Cross-Functional

• Aktualisierung bestehender Finance- und HR-Reports
• Anwendung und Verständnis bestehender Workflows und Systeme
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen zwingend
• Gute bis sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Finance & Accounting, oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Zusätzliche Erfahrung in HR Administration idealerweise vorhanden
• Grundlegendes Verständnis von Finanz- und Personalprozessen
• Erfahrung mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem, z. B. Abacus, SAP, Sage oder einer vergleichbaren Lösung
• Erfahrung im sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Finanz-, Personal- und Unternehmensdaten

• Affinität zu Zahlen und ein gutes Auge für Details und Abweichungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein guter Überblick über mehrere Aufgaben und Prioritäten
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung
• Bereitschaft, neue Prozesse, Systeme und Fachthemen schnell zu erlernen
• Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben aktiv anzugehen
• Motivation und Potenzial, mit zunehmender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen

Deine Vorteile

• Ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld mit der Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen und weitere Aufgabengebiete im Finance und Controlling zu übernehmen
• Ein hoch motiviertes, interdisziplinäres, multikulturelles Team mit Fokus und Vision
• Mehrere (größere und kleinere) Team-Events pro Jahr
• Ein attraktives Gehalt und die Teilnahme am Phantom Stock Option Plan von uniqFEED
• Finanzielle Unterstützung für Aus- und Weiterbildungen
• Fünf Wochen Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten, flexibles Home Office, Workation und ein ansprechendes Arbeitsumfeld in unserem HQ in Glattbrugg/ZH