Fakturierungsexperte (100%) – Kanzlei am See

Pestalozzi Rechtsanwälte AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Pestalozzi Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Fakturierung (100%) für das Client Administration Team. Sie erstellen Honorarrechnungen, pflegen Mandatsdaten und arbeiten eng mit Mandatsleitenden und Buchhaltung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung im Umfeld einer Kanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei.
• Deutsch als Muttersprache oder gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und einwandfreier Leumund

Responsibilities

• Eröffnung neuer Mandate sowie laufende Pflege und Aktualisierung der Mandatsdaten in Abstimmung mit den Mandatsleitenden
• Erstellung und Versand der Honorarrechnungen auf Basis der erfassten Leistungen, teilweise über externe Billing-Systeme der Klientschaft
• Bewirtschaftung offener Forderungen im Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und den Mandatsleitenden
• Mitwirkung an der Optimierung und Pflege der administrativen Abläufe im Client Administration Team

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kompetenz

MS-Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung in Kanzlei

Job description

Pestalozzi Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Fakturierung (100%) für das Client Administration Team. Sie erstellen Honorarrechnungen, pflegen Mandatsdaten und arbeiten eng mit Mandatsleitenden und Buchhaltung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung im Umfeld einer Kanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office.