Verwaltungssekretär:in Fakturierung – befristet (60%)

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht für das Institut für Rechtsmedizin eine Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung. Die Stelle umfasst 60% Arbeitszeit, befristet bis 30.09.2027, am Standort Zürich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenrechnungen, Postbearbeitung, Aktenführung bei Behörden sowie die Unterstützung des Teams im Facility Management. Wir erwarten kaufmännische Grundausbildung, IT-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil.
• IT-affin, sicherer Umgang mit MS-Office, Abacus und Lotus Notes.

Responsibilities

• Erstellung von Debitorenrechnungen und deren Visierung.
• Aktenbestellung bei Behörden und Kontrolle des Eingangs.
• Fallverteilung vorbereiten und mitarbeiten.
• Pflegen von Datenbanken und korrekte Postbearbeitung (physisch & elektronisch).
• Telefonische und schriftliche Auskünfte an Partner und Behörden geben.

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Abacus

IBM Lotus Notes

Job description

Universität Zürich sucht für das Institut für Rechtsmedizin eine Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung. Die Stelle umfasst 60% Arbeitszeit, befristet bis 30.09.2027, am Standort Zürich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenrechnungen, Postbearbeitung, Aktenführung bei Behörden sowie die Unterstützung des Teams im Facility Management. Wir erwarten kaufmännische Grundausbildung, IT-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise.