FaGe oder MPA als Abteilungskoordinator:in 80-100%

USZ; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Universitätsspital Zürich sucht eine organisierte Fachperson Gesundheit oder Medizinische Praxisassistenz mit Akutbereichserfahrung zur Unterstützung der Abteilung. Sie empfangen Patientinnen und Angehörige, betreuen Ansprechstellen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie arbeiten selbständig, priorisieren Aufgaben, kooperieren eng mit multiprofessionellen Teams und koordinieren Bettendisposition, Untersuchungen und Materialbestellung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit oder als Medizinische Praxisassistenz mit Akutbereichserfahrung.
• Selbstständige, prioritätenorientierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und multiprofessioneller Zusammenarbeit.
• Initiative, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang von Patient:innen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Anlauf- und Auskunftsstelle, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben selbständig ausführen.
• Bettendisposition in Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung.
• Koordination mit Hotellerie, Reinigung etc.
• Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik.
• Organisation von Patientenuntersuchungen/Transporten
• Gerätebewirtschaftung und Reparaturaufträge kontrollieren
• Listen, Protokolle und Dokumente erstellen
• Gelegentliche pflegerische Unterstützung wie Blutentnahme und Überwachung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

MS Office Kenntnisse

Education

Fachperson Gesundheit (abgeschlossen)

Medizinische Praxisassistenz (abgeschlossen)

Tools

MS Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und legen grossen Wert auf eine ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Patient:innen sowie deren Angehörigen auf der Abteilung
• Kompetente und kommunikative Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung sowie Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Selbständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit oder als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent mit Erfahrung im Akutbereich
• Sie arbeiten selbständig und prioritätenorientiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
• Sie sind eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz und schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Sie ergreifen Initiative, besitzen Durchsetzungskraft und sind belastbar
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der MS Office Programm

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pia Suter, Abteilungsleiterin Pflege, gerne zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.