FaGe als Abteilungskoordinator:in 80-100%

USZ; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Universitätsspital Zürich (USZ) sucht eine Fachperson Gesundheit für die Akutabteilung. Sie empfangen Patientinnen und Angehörige, sind zentrale Anlaufstelle, koordinieren Termine, betreuen die Betten-Disposition und arbeiten eng mit weiteren Diensten zusammen.

Sie arbeiten selbständig, zeigen Initiative und Belastbarkeit, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und beherrschen MS Office. Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft im multiprofessionellen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit mit Erfahrung im Akutbereich.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme.

Responsibilities

• Empfang von Patientinnen und Angehörigen auf der Abteilung.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung; Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen.
• Selbständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Abstimmung mit der Tagesverantwortung.
• Koordination mit Hotellerie, Reinigung und weiteren Diensten.
• Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien mit der Versorgungslogistik.
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientensuntersuchungen/-transporten.
• Gerätebewirtschaftung; Erstellen/Controlling von Reparaturaufträgen.
• Erstellen von Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation.
• Punktuelle Mitwirkung in der Pflege (medizintechnische und pflegerische Verrichtungen bei Patientinnen).

Skills

Organisationstalent

Teamarbeit

Belastbarkeit

Education

Fachperson Gesundheit

Tools

MS Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und legen grossen Wert auf eine ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Patient:innen sowie deren Angehörigen auf der Abteilung
• Kompetente und kommunikative Anlauf- und Auskunftsstelle für die Abteilung sowie Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Selbständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Disposition der Abteilungsbetten in enger Zusammenarbeit mit der Tagesverantwortung
• Koordination mit anderen Diensten wie Hotellerie, Reinigung etc.
• Verantwortlich für die Bestellung und Wartung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Versorgungslogistik
• Anmeldung, Koordination und Organisation von Patientenuntersuchungen/-transporten
• Gerätebewirtschaftung und Erstellen / Controlling der Reparaturaufträge
• Erstellen von diversen Listen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Delegation
• Punktuelle Mithilfe in der Pflege, z. B. medizinaltechnische und pflegerische Verrichtungen im Patientenzimmer wie Blutentnahme, Kreislaufüberwachungen auf Delegation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit mit Erfahrung im Akutbereich
• Sie arbeiten selbständig und prioritätenorientiert und verfügen über ein gutes Organisationstalent
• Sie sind eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz und schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Sie ergreifen Initiative, besitzen Durchsetzungskraft und sind belastbar
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der MS Office Programm

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pia Suter, Abteilungsleiterin Pflege, gerne zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.