Facility & Services Coordinator

Manpower Switzerland; Ticino; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Manpower Switzerland cerca una figura senior nel settore Facility per gestire edifici, servizi generali e coordinare attività di manutenzione presso la sede. La risorsa garantisce conformità agli standard interni, autonomia operativa e gestione efficace dei fornitori esterni.

La posizione richiede diploma tecnico o laurea, esperienza in contesti strutturati, eccellenti capacità organizzative e conoscenza di pacchetto Microsoft Office.

Qualifications

• Diploma tecnico o laurea richiesto.
• Esperienza consolidata in contesti industriali o aziendali strutturati.
• Ottime capacità organizzative, pianificazione e gestione delle priorità.
• Abilità a lavorare in autonomia e coordinare più attività contemporaneamente.
• Esperienza nella gestione di fornitori esterni e conoscenza di base dei processi di manutenzione degli edifici.

Responsibilities

• Gestire le attività quotidiane legate agli edifici e agli spazi aziendali (uffici, aree comuni, sale riunioni), garantendone il corretto funzionamento e la conformità agli standard interni.
• Coordinare e monitorare i fornitori esterni incaricati di pulizie, manutenzioni e servizi generali, assicurando qualità del servizio e tempestiva chiusura delle attività aperte.
• Gestire le richieste interne, le segnalazioni e gli interventi tecnici, assicurandone il corretto follow-up fino alla completa risoluzione.

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Gestione fornitori

Autonomia

Inglese

Attenzione al dettaglio

Education

Diploma tecnico o laurea

Tools

Microsoft Office

Ticketing software

Facility Management software

Job description

• Gestire le attività quotidiane legate agli edifici e agli spazi aziendali (uffici, aree comuni, sale riunioni), garantendone il corretto funzionamento e la conformità agli standard interni.


• Coordinare e monitorare i fornitori esterni incaricati di pulizie, manutenzioni e servizi generali, assicurando qualità del servizio e tempestiva chiusura delle attività aperte.


• Gestire le richieste interne, le segnalazioni e gli interventi tecnici, assicurandone il corretto follow-up fino alla completa risoluzione.


• Supportare la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e contribuire alla preparazione della relativa documentazione tecnica e amministrativa.


• Collaborare alle attività di salute e sicurezza sul lavoro, inclusa la gestione dei DPI e la verifica della conformità di spazi, impianti e attrezzature.


• Diploma tecnico o laurea.


• Esperienza consolidata in un ruolo analogo all’interno di contesti industriali o aziendali strutturati.


• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.


• Abitudine a lavorare in autonomia e a coordinare più attività contemporaneamente.


• Esperienza nella gestione di fornitori esterni e conoscenza di base dei processi di manutenzione degli edifici.


• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.


• La conoscenza di software di ticketing o di Facility Management costituisce un plus.


• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Principali responsabilità:

• Gestire le attività quotidiane legate agli edifici e agli spazi aziendali (uffici, aree comuni, sale riunioni), garantendone il corretto funzionamento e la conformità agli standard interni.


• Coordinare e monitorare i fornitori esterni incaricati di pulizie, manutenzioni e servizi generali, assicurando qualità del servizio e tempestiva chiusura delle attività aperte.


• Gestire le richieste interne, le segnalazioni e gli interventi tecnici, assicurandone il corretto follow-up fino alla completa risoluzione.


• Supportare la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e contribuire alla preparazione della relativa documentazione tecnica e amministrativa.


• Collaborare alle attività di salute e sicurezza sul lavoro, inclusa la gestione dei DPI e la verifica della conformità di spazi, impianti e attrezzature.

Requisiti:

• Diploma tecnico o laurea.


• Esperienza consolidata in un ruolo analogo all’interno di contesti industriali o aziendali strutturati.


• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.


• Abitudine a lavorare in autonomia e a coordinare più attività contemporaneamente.


• Esperienza nella gestione di fornitori esterni e conoscenza di base dei processi di manutenzione degli edifici.


• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.


• La conoscenza di software di ticketing o di Facility Management costituisce un plus.


• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.

Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi.

Per azienda industriale strutturata e orientata all’innovazione, siamo alla ricerca di una figura senior da inserire, a tempo indeterminato nell’area Facility, con prospettive di crescita professionale. La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione degli edifici, dei servizi generali e nel coordinamento delle attività di manutenzione e supporto operativo.