AssistentIn Construction Management West (w/m/d)

RUAG AG; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientiertes Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung

Zusätzliche freie Tage

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die RUAG AG in Bern sucht Verstärkung für das Team Construction Management. In dieser Rolle bist du aktiv an der Organisation und Durchführung von Bauprojekten beteiligt und kümmerst dich um Kosten- und Rechnungskontrolle.

Wir suchen jemanden mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung, und mehrjähriger Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich. Vorteile sind ein marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld.
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im Team Construction Management.
• Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung und im Vertragswesen.
• Organisation von Projektmeetings und Fristenkontrollen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierte Arbeitsweise

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP

Speedicon

Immopac

Jobbeschreibung

Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten der Schweiz. Unser Fokus liegt auf der Dualität von Anlage- und Betriebsimmobilien, insbesondere für Spezialobjekte in den Bereichen Aviatik, Rüstungstechnologien und hochsichere Infrastrukturen. Darüber hinaus schaffen unsere Raumlösungen und Betreiberleistungen optimale Bedingungen für den Geschäftserfolg unserer Kunden. Mit einem ganzheitlichen Ansatz entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus, digitalen Lösungen und langfristigen Kundenbeziehungen stehen wir für höchste Professionalität und nachhaltige Wertschöpfung

Das kannst du bewegen

• Aktive Mitarbeit im Team Construction Management in administrativen Belangen, insbesondere bei der Eröffnung von Bauprojekten, der Kosten- und Rechnungskontrolle, der Abwicklung von Beschaffungsprozessen Unternehmer/Planer sowie der Erstellung von Bestellungen und Verträgen
• Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung und im Vertragswesen sowie Pflege der Daten in den IT-Tools Immopac, SAP, Speedicon und Symfact
• Unterstützung des Leiters Construction Management West in den Projekten und bei der Teamführung
• Aktive Mitgestaltung der Kommunikation durch den Aufbau und die Pflege einer Referenzen-Bibliothek sowie der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination der Teamassistenz mit dem Standort in Emmen und mit der Assistenz der Geschäftsleitung
• Organisation von Projektmeetings und Fristenkontrollen sowie Strukturierung der digitalen Projektablage

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Projektpartnern
• Hohe digitale Kompetenz und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, Speedicon und/oder Immopac (oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Systeme einzuarbeiten)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben

Wir verantworten die Arealentwicklungskonzepte und sichern die planungsrechtlichen Grundlagen zur Realisierung nachhaltiger Infrastruktur sowie zur Wahrung strategischer Handlungsoptionen. Zusammen mit mandatierten Planungs- und Baupartnern entwickeln, planen und realisieren wir effiziente Objektstrukturen und Arealinfrastruktur die zukunftsfähige Nutzungsformen ermöglichen und den ökologischen Wandel unterstützen. Wir stehen für professionelles Bauprojektmanagement auf Bauherrenseite und unterstützen mit unserer Fachkompetenz Kunden sowie Partnerbereiche von strategischen bis zu bautechnischen Immobilienfragen

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

Lohn und Nebenleistungen

• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket
• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an
• Vergünstigungen
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen

Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen