Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d)

Work Selection AG; Basel; Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Work Selection AG in Basel sucht eine erfahrene Fachperson für Facility & Operations im Life-Science-Umfeld. Sie steuern externe Partner, sichern Betrieb, Qualität, Kosten und Termine und unterstützen regulatorische Vorgaben.

Sie koordinieren Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssysteme, arbeiten an Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen mit und organisieren Wartung sowie Verträge. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifications

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik.
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister.
• Kenntnisse aus einem qualitäts- oder regulatorisch geprägten Umfeld sind von Vorteil.

Responsabilités

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs.
• Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen.
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen.
• Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen.
• Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen.
• Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen.
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation.
• Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Technische oder kaufmännische Ausbildung (Facility Management oder Gebäudetechnik)

Outils

MS Office / Microsoft 365

Description du poste

Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Facility & Operations.
In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den reibungslosen Betrieb der Gebäude und Infrastruktur. Du koordinierst externe Partner, behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner sowie regulatorischer Vorgaben.

Tätigkeiten

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Sicherstellung eines zuverlässigen und regelkonformen Gebäudebetriebs
• Betreuung und Koordination von Gebäude-, Sicherheits- und Überwachungssystemen
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
• Organisation von Wartungs-, Reinigungs- und weiteren Facility-Leistungen
• Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Verträgen und betrieblichen Ressourcen
• Mitarbeit bei Budgetierung, Kostenkontrolle und internen Auswertungen
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und der entsprechenden Dokumentation
• Analyse und Optimierung bestehender Facility- und Betriebsprozesse

Anforderungen

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Facility Management oder Gebäudetechnik
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
• Kenntnisse aus einem qualitäts- oder regulatorisch geprägten Umfeld sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen und modernen Unternehmensumfeld.