Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration

Hüsser & Palkoska AG

Baar

On-site

CHF 90,000 - 130,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Mitarbeiterparkplatz

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögich

Job summary

Die Hüsser & Palkoska AG sucht eine erfahrene Fachperson für Rechnungswesen und Administration. Sie arbeiten gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin, übernehmen Verantwortung und sichern das Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben zählen Finanzbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenmanagement, Personaladministration sowie Monats- und Jahresabschlüsse inkl. MWST-Abrechnungen. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Sehr gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, MWST und Monatsabschluss.
Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen von Vorteil.
Gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegung und MWST.
Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen.
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Diskretion im Umgang mit Finanz-, Personal- und Unternehmensdaten.
Bereitschaft, Abläufe zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Responsibilities

Führung und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Verbuchung und Abstimmung der laufenden Geschäftsvorfälle.
Durchführung und Kontrolle der Monatsabschlüsse.
Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss.
MWST-Abrechnungen sowie Jahresabstimmung.
Tageskassen führen und kontrollieren.
Prüfung und Verbuchung von Rückvergütungen und Gutschriften.
Durchführung des Mahnlaufs und Forderungsüberwachung.
Personaladministration und Lohnabwicklung unterstützen.
Archivierung und Vorbereitung von Revisionen/Audits.

Skills

Finanzbuchhaltung

Debitoren

Kreditoren

MWST

Monatsabschluss

Lohnwesen

Personaladministration

Excel

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Job description

Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration

Wir sind die & Palkoska AG, ein inhabergeführter Garagenbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden und wurden 2025 als bester Autohaus-Arbeitgeber ausgezeichnet. Für unsere Buchhaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin das Tagesgeschäft sicherstellt und Verantwortung für ihren Bereich übernimmt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung

Führung und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verbuchung und Abstimmung der laufenden Geschäftsvorfälle
Durchführung und Kontrolle der Monatsabschlüsse
Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen sowie der Jahresabstimmung
Führung und Kontrolle der Tageskassen
Verbuchung und Kontrolle von Garantiegutschriften
Prüfung und Verbuchung von Rückvergütungen und Gutschriften

Debitoren- und Forderungsmanagement

Durchführung des Mahnlaufs
Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
Einleitung und Begleitung von Betreibungsverfahren
Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Klärung von Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Kontrolle von Rabattrückforderungen
Verbuchung von Garantiegutschriften
Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Fahrzeughandel

Personaladministration

Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung und Kontrolle von Ferien und Absenzen
Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
Unterstützung bei Sozialversicherungs- und Personalthemen
Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
Teamleitung im Bereich Buchhaltung

Administration, Audits und Archivierung

Sicherstellung einer rechtskonformen und nachvollziehbaren Dokumentenablage und Archivierung
Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Revisionen und Audits
Dispositionsaufgaben wie Fahrzeugabmeldungen und weitere administrative Fahrzeugprozesse

Qualifikation

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Sehr Gute Kenntnisse in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST und Monatsabschluss
Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen von Vorteil
Gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungs- und MWST
Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion im Umgang mit Finanz-, Personal- und Unternehmensdaten
Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln
Einwandfreier Leumund

Benefits

Was kannst du von uns erwarten?

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Direkte Zusammenarbeit sowie Unterstützung und Begleitung durch die Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
Eine Position in der deine Ideen und Verbesserungsvorschläge ausdrücklich erwünscht sind
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten weit über eine klassische Buchhaltungsstelle hinaus
Ein junges motiviertes und hilfsbereites Team
Persönliche und unkomplizierte Führung
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Systeme
Sehr gut ausgebildete Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, welche dich auch bei branchenspezifischen Fragen unterstützen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und gleichzeitig wachsenden Unternehmen
Hervorragende Konditionen für dich und deine Verwandten bei Neuwagen, Occasionen, Ersatzteilen, Werkstattarbeiten und weiteren Leistungen unseres Hauses
5 Wochen Ferien
Kostenloser Mitarbeiterparkplatz – dein eigener VIP-Parkplatz inklusive

Rahmenbedingungen

Pensum: idealerweise 50 %, je nach Profil bis maximal 80 %
Arbeitsort: vor Ort in unserem Betrieb
Stellenantritt: nach Vereinbarung

Bereit für etwas Neues?

Unser Unternehmen entwickelt sich weiter, neue Geschäftsbereiche kommen dazu und damit wachsen auch die Anforderungen an unsere Administration und Finanzbuchhaltung.

Du erhältst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit der Geschäftsleitung sinnvolle und effiziente Prozesse aufzubauen.

Wenn du Zahlen liebst, sehr genau arbeitest, Verantwortung nicht scheust und gerne Teil eines unkomplizierten und engagierten Teams sein möchtest freuen wir uns dich kennenzulernen.