Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling

Universität Zürich; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 140 000; Plein temps

Résumé du poste

Universität Zürich sucht eine Fachperson für Rechnungswesen und Controlling in Zürich (80–100%). Sie arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sichern Transparenz und Qualität unserer Finanzprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenbuchhaltung, Fakturierung, Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse (Abacus/SAP) sowie Reporting, Budget- und Planungsprozesse. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, gute Excel-Kenntnisse und SAP/Abacus-Erfahrung

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen
• Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Responsabilités

• Verantwortung für Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungseingänge, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement
• Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Daten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Abacus und SAP)
• Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen
• Unterstützung im Spesenmanagement
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Kennzahlen im Controlling
• Analyse von Sachkosten, Kostenstellen und betrieblichen Aufwendungen
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Kosten- und Ertragsanalysen
• Mitarbeit bei Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
• Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen
• Beratung interner Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen
• Sicherung von Compliance-, Rechnungslegungs- und internen Richtlinien

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige, kommunikationsstarke &

Excel-Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation

Outils

SAP

Abacus

Description du poste

Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling

Universität Zürich
Vacant since : 13.10.2026
8006 Zürich (ZH)
80% - 100% By agreement Permanent

Aufgaben

• In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen die Weiterentwicklung unseres Controllings. Sie arbeiten eng mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz und Qualität unserer Prozesse.
• Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement
• Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von - und Schnittstellendaten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Abacus und SAP)
• Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen
• Unterstützung im Spesenmanagement
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des FinanzteamsControlling & Reporting * Erstellung von Reportings, Auswertungen und finanziellen Kennzahlen
• Analyse von Sachkosten, Kostenstellen und betrieblichen Aufwendungen
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Durchführung von Kosten- und Ertragsanalysen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Teamleitung und das ManagementProzesse & Weiterentwicklung * Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
• Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Beratung interner Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung von Compliance-, Rechnungslegungs- und internen Richtlinien

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen
• Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: >

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle von Rechnungswesen und Controlling
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein Umfeld, in dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern können
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling
• Ein kollegiales Team mit hoher gegenseitiger Unterstützung

Fragen zur Stelle

Leitung Rechnungswesen und Controlling

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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• Work location 8006 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form