Datenbankmanager:in, 30-60%, im Stundenlohn

HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz; Zürich; Hybrid; CHF 55,000 - 83,000; Part time

Job summary

HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz sucht eine motivierte und IT-affine Persönlichkeit als Datenbankmanager:in (30–60%, Stundenlohn) am Standort Zürich oder Lausanne. Die Position umfasst Migration, Schulung, Dokumentation und Support im Zusammenarbeit mit externem Partner.

Sie bringen exzellente Deutsch- und Französischkenntnisse, Zahlenflair und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit. Home Office-Option sowie flexibles Pensum bieten gute Vereinbarkeit.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Flair für Datenbanken und Zahlen.
• Exakte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Sozialkompetenzen.
• Flexibilität für höheres Pensum März-August 2026.

Responsibilities

• Begleitung der bevorstehenden Datenbankmigration.
• Einführung in die Datenbank, Schulungen für Anwender:innen.
• Pflege der Handbücher und Anleitungen (Wissensdokumentation).
• Support der Datenbankanwender:innen bei technischen Problemen in Zusammenarbeit mit dem externen Partner.
• Controlling der Datenbankeinträge.
• Pflege der internen und externen Schnittstellen.
• Monatliches Reporting zuhanden des Staatssekretariats für Migration.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenbank.
• Managen der Nutzer-Profile und Vornehmen einfacher Anpassungen an der Datenbank.
• Statistiken für Jahresberichte und Geldgeber

Skills

Datenbankkenntnisse

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Datenbanktools

Job description

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck. HEKS beschäftigt über 1900 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 23 Standorten in der Schweiz und weltweit in 31 Ländern ist HEKS mit 275 Programmen und Projekten im Umfang von rund 137 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2025 erreichte HEKS rund 24 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.

Datenbankmanager:in, 30-60%, im Stundenlohn

Die HEKS Rechtsberatungsstellen bieten Asylsuchenden, Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen rechtliche Beratung und Vertretung an.

Zur Prozessunterstützung suchen wir für unseren Standort in Zürich oder Lausanne per 1. Februar 2027oder nach Vereinbarung eine motivierte und IT-affine Persönlichkeit als

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Begleitung der bevorstehenden Datenbankmigration
• Einführung in die Datenbank, Schulungen für Anwender:innen
• Pflege der Handbücher und Anleitungen (Wissensdokumentation)
• Support der Datenbankanwender:innen bei technischen Problemen in Zusammenarbeit mit dem externen Partner
• Controlling der Datenbankeinträge
• Pflege der internen und externen Schnittstellen
• Monatliches Reporting zuhanden des Staatssekretariats für Migration
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenbank
• Managen der Nutzer-Profile und Vornehmen einfacher Anpassungen an der Datenbank
• Statistiken für Jahresberichte und Geldgeber

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Flair für Datenbanken und Zahlen
• Exakte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Sozialkompetenzen
• Flexibilität für höheres Pensum März-August 2026
• Interesse am Asyl- und Migrationsbereich, Vorkenntnisse von Vorteil

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
• Engagierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen
• Spannendes Umfeld
• Arbeitsort frei wählbar zwischen Zürich und Lausanne; Home Office möglich
• Flexible Arbeitszeiten