Datenbankmanager:in, 30-60 %, im Stundenlohn

HEKS

Zürich

Hybrid

CHF 55,000 - 83,000

Part time

4 days ago
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Home Office möglich
Flexible Arbeitszeiten

Job summary

HEKS sucht am Standort Zürich oder Lausanne eine motivierte und IT-affine Persönlichkeit als Datenbankmanager:in (30-60%). Die Stelle umfasst Begleitung der Datenbankmigration, Schulungen, Dokumentation und Support in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Sie arbeiten selbstständig, exakt und mit guten Deutsch- und Französischkenntnissen. Home Office ist möglich; flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Qualifications

  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.
  • Genaue, sorgfältige Arbeitsweise mit Zahlen und Daten.
  • Selbstständige Arbeitsweise in einem cross-funktionalen Umfeld.

Responsibilities

  • Begleitung der bevorstehenden Datenbankmigration.
  • Schulungen für Anwender:innen.
  • Pflege der Handbücher und Anleitungen (Wissensdokumentation).
  • Support der Datenbankanwender:innen in Zusammenarbeit mit dem externen Partner.
  • Controlling der Datenbankeinträge.
  • Pflege der internen und externen Schnittstellen.
  • Monatliches Reporting zuhanden des Staatssekretariats für Migration.
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenbank.
  • Nutzer-Profile managen und einfache Anpassungen vornehmen.
  • Statistiken für Jahresberichte und Geldgeber.

Skills

Datenbankwissen
Zahlenaffinität
Selbstständige Arbeitsweise
Sozialkompetenz
Flexibilität

Education

Universität/Fachhochschule bevorzugt

Job description

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

HEKS beschäftigt über 1900 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 23 Standorten in der Schweiz und weltweit in 31 Ländern ist HEKS mit 275 Programmen und Projekten im Umfang von rund 137 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2025 erreichte HEKS rund 24 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.

Die HEKS Rechtsberatungsstellen bieten Asylsuchenden, Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen rechtliche Beratung und Vertretung an.

Zur Prozessunterstützung suchen wir für unseren Standort in Zürich oder Lausanne per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte und IT-affine Persönlichkeit als

Datenbankmanager:in, 30-60 %, im Stundenlohn
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
  • Begleitung der bevorstehenden Datenbankmigration
  • Einführung in die Datenbank, Schulungen für Anwender:innen
  • Pflege der Handbücher und Anleitungen (Wissensdokumentation)
  • Support der Datenbankanwender:innen bei technischen Problemen in Zusammenarbeit mit dem externen Partner
  • Controlling der Datenbankeinträge
  • Pflege der internen und externen Schnittstellen
  • Monatliches Reporting zuhanden des Staatssekretariats für Migration
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenbank
  • Managen der Nutzer-Profile und Vornehmen einfacher Anpassungen an der Datenbank
  • Statistiken für Jahresberichte und Geldgeber
Das bringen Sie idealerweise mit:
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Flair für Datenbanken und Zahlen
  • Exakte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Sozialkompetenzen
  • Flexibilität für höheres Pensum März-August 2026
  • Interesse am Asyl- und Migrationsbereich, Vorkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie von uns erwarten:
  • Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
  • Engagierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen
  • Spannendes Umfeld
  • Arbeitsort frei wählbar zwischen Zürich und Lausanne; Home Office möglich
  • Flexible Arbeitszeiten

Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Evelyn Stokar, Koordinatorin Rechtsberatungsstellen, unter der Telefonnummer +41 44 360 88 43 zur Verfügung.

Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter heks.ch.

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