Fachspezialist:in Finanzen & Projekte

SolidarMed; Luzern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Job summary

SolidarMed in Luzern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachspezialist:in Finanzen & Projekte (80-100%). Sie übernehmen mitverantwortlich Finanz- und Projektbuchhaltung, koordinieren Abrechnungen und unterstützen interne Audits in einem sinnstiftenden Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen mit. Sehr gute Excel-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an internationalen Projekten runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder eidgenössischer Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.

Responsibilities

• Mitverantwortung für die Finanz- und Projektbuchhaltung.
• Überwachung der Abrechnungstermine und Erstellung von Projektabrechnungen nach Standards der Geldgeber in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
• Prüfung der lokalen Projektbuchhaltungen und Unterstützung der Teams in unseren Programmen.
• Begleitung von Projekten aus finanzieller Sicht, Einbringen von Fachwissen in Projektteams und Klärung von Standards von Partnern und Geldgebern.
• Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits.
• Entwicklung von praxistauglichen Standards für Budgets, Reports und Projektabrechnungen.
• Verantwortung für die finanzielle Spendenadministration (Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Spenden und den entsprechenden Konten).
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Aufgaben an den Schnittstellen zu unseren Programmen und internen Diensten.

Skills

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder eidgenössischer Fachausweis)

Tools

Abacus

Job description

«Gesundheit braucht Teamwork». Wir brauchen für unsere Geschäftsstelle in Luzern per sofort oder nach Vereinbarung dich als Fachspezialist:in Finanzen & Projekte (80-100%)

Deine Aufgaben

• Mitverantwortung für die Finanz- und Projektbuchhaltung
• Überwachung der Abrechnungstermine und Erstellung von Projektabrechnungen nach Standards der Geldgeber in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Prüfung der lokalen Projektbuchhaltungen und Unterstützung der Teams in unseren Programmen
• Begleitung von Projekten aus finanzieller Sicht, Einbringen von Fachwissen in Projektteams und Klärung von Standards von Partnern und Geldgebern
• Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits
• Entwicklung von praxistauglichen Standards für Budgets, Reports und Projektabrechnungen
• Verantwortung für die finanzielle Spendenadministration (Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Spenden und den entsprechenden Konten)
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zusätzliche Aufgaben an den Schnittstellen zu unseren Programmen und internen Diensten

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mindestens eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder in Ausbildung zum eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Interesse an der Projektbuchhaltung inklusive Begeisterung an der Weitergabe von Know-how in einem internationalen, sinnstiftenden Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und vernetzte Arbeitsweise sowie Offenheit für ein dynamisches Umfeld
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in Luzern und mit unseren internationalen Teams
• Ein Plus, aber kein Muss: Portugiesisch Kenntnisse für den Austausch mit dem Programm Mosambik, Erfahrung mit Abacus, in der Projektbuchhaltung und der NGO- oder IZA-Welt

• Gut erschlossener Arbeitsplatz, mitten in Luzern und Möglichkeit zu Homeoffice

• Jahresarbeitszeit mit einer 41-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien bis zum 59. Altersjahr, danach 6 Wochen
• Tätigkeit in einer spannenden Branche mit Gelegenheit zu projektbezogenen Reisen in die Einsatzländer von SolidarMed
• Faire Löhne, flache Hierarchien und ein interkulturelles Umfeld sind für uns selbstverständlich. Unsere Sozialleistungen gehen in verschiedenen Bereichen über die Vorgaben hinaus.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Falls du Fragen hast, wende dich gerne an Daniela Mascarucci, Leiterin Finanzen und Dienste unter Tel. [phone].