Fachspezialist:in Facility Management

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine/n Fachspezialist:in Facility Management mit Schwerpunkt Providermanagement Gebäudetechnik und Digitalisierung, um externe Dienstleistungspartner zu steuern und das Facility Management weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten an der Definition von KPIs, der Optimierung technischer Betriebsprozesse und der Einbindung externer Partner. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit zentraler Lage in Bern und einer kooperativen Arbeitskultur.

Qualifikationen

• Fundierte Ausbildung in Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management und Providermanagement.
• Kenntnisse im Betrieb technischer Anlagen und Betreiberverantwortung.
• Erfahrung im pbFM für Bau-, Umbau- oder Sanierungsprojekte.
• Kenntnisse digitaler Systeme (Planon, SAP) und Interesse an BIM/Datenmanagement.
• Kommunikation und Stakeholder-Netzwerk sind wichtig.
• Analytische Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und Qualitätsbewusstsein.
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege eines wirksamen Partner- und Stakeholdermanagements sowie Weiterentwicklung externer Dienstleistungspartner.
• Definition von Qualitätsstandards, KPIs und technischen Anforderungen und deren Umsetzung.
• Optimierung des technischen Gebäudebetriebs mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Vertretung des Facility Managements in Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekten und frühzeitige Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen.
• Begleitung von Projekten bis zur Inbetriebnahme und betreibergerechte Übergabe in den Betrieb.
• Vorantreiben der Digitalisierung des FM mit CAFM, BIM und Datenmanagement.
• Weiterentwicklung von FM-Prozessen, Standards und Betreiberkonzepten.
• Sicherstellung Betreiberverantwortung und gesetzlicher Anforderungen in technischer Sicherheit und Brandschutz.
• Aktive Mitgestaltung von Nachhaltigkeits-, Energieeffizienz- und Smart-Building-Projekten.

Kenntnisse

Facility Management

Providermanagement

Partner management

KPIs

Digitale Systeme Planon

SAP

BIM

Kommunikation

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Ausbildung

Technische Ausbildung mit Weiterbildung oder Hochschulstudium

Tools

Planon

SAP

Jobbeschreibung

Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Fachspezialist:in Facility Management

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Betrieb und Technik

Das sind wir

Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Das können Sie bewirken

Als Fachspezialist Facility Management mit Schwerpunkt Providermanagement Gebäudetechnik und Digitalisierung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Steuerung externer Dienstleistungspartner sowie der Weiterentwicklung des Facility Managements.

• Sie gestalten ein wirksames Partner- und Stakeholdermanagement, entwickeln externe Dienstleistungspartner weiter und sichern eine nachhaltige, qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
• Sie definieren Qualitätsstandards, KPIs und technische Anforderungen und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie optimieren den technischen Gebäudebetrieb gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Sie vertreten das Facility Management in Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekten und stellen die frühzeitige Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) sicher.
• Sie begleiten Projekte bis zur Inbetriebnahme und sorgen für eine betreibergerechte Übergabe in den Betrieb.
• Sie treiben die Digitalisierung des Facility Managements mit CAFM, BIM und Datenmanagement voran und stellen die Qualität der Betriebs- und Anlagendaten sicher.
• Sie entwickeln FM-Prozesse, Standards und Betreiberkonzepte kontinuierlich weiter.
• Sie stellen die Einhaltung der Betreiberverantwortung sowie gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen technische Sicherheit und Brandschutz sicher.
• Sie gestalten Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Smart Building aktiv mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung in Facility Management, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – sei es über eine technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung oder ein Hochschulstudium.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management, Providermanagement und in der Steuerung externer Dienstleistungspartner mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Betrieb technischer Anlagen sowie in der Betreiberverantwortung und den relevanten gesetzlichen Anforderungen.
• Sie bringen Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) für Bau-, Umbau- oder Sanierungsprojekten mit.
• Sie kennen sich mit digitalen Systemen (idealerweise Planon, SAP) sowie digitalen FM-Prozessen aus und interessieren sich für BIM und Datenmanagement.
• Sie kommunizieren überzeugend, vernetzen Stakeholder und fördern eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Sie bringen eine analytische Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis mit.
• Sie übernehmen Verantwortung, bringen Eigeninitiative mit und gestalten Veränderungen aktiv mit.

Ihre Benefits

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.