Fachspezialist:in Facility Management

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

University of Bern sucht eine Fachkraft für Facility Management mit Schwerpunkt technischer Gebäudebetrieb und Externendienstleistersteuerung. Sie entwickeln Standards, KPIs und Anforderungen und sichern deren Umsetzung im täglichen Betrieb.

Sie arbeiten eng mit internen Bereichen und externen Partnern zusammen, begleiten Bau- und Sanierungsprojekte und treiben die Digitalisierung des FM mit BIM, Planon und Datenmanagement voran.

Qualifikationen

• Fundierte Ausbildung in Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management, Providermanagement und Steuerung externer Dienstleister.
• Kenntnisse im Betrieb technischer Anlagen sowie Betreiberverantwortung und relevante gesetzliche Anforderungen.
• Erfahrung im pbFM für Bau/Umbau/Sanierung.
• Kenntnis digitaler Systeme (Planon, SAP) sowie digitale FM-Prozesse; Interesse an BIM und Datenmanagement.
• Kommunikation, Stakeholder-Netzwerk und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Analytische Denkweise, lösungsorientiertes Handeln, Qualitätsverständnis.
• Verantwortung übernehmen, Eigeninitiative, Veränderungen aktiv mitgestalten.

Aufgaben

• Sie gestalten ein wirksames Partner- und Stakeholdermanagement und sichern eine hochwertige Leistungserbringung.
• Sie definieren Qualitätsstandards, KPIs und technische Anforderungen und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie optimieren den technischen Gebäudebetrieb gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Sie vertreten das Facility Management in Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekten und berücksichtigen betriebliche Anforderungen pbFM.
• Sie begleiten Projekte bis zur Inbetriebnahme und sorgen für eine betreibergerechte Übergabe.
• Sie treiben die Digitalisierung des Facility Managements mit CAFM, BIM und Datenmanagement voran.
• Sie entwickeln FM-Prozesse, Standards und Betreiberkonzepte weiter.
• Sie stellen Betreiberverantwortung und gesetzliche Anforderungen in technischer Sicherheit und Brandschutz sicher.
• Sie gestalten Projekte in Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Smart Building mit.

Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Qualitätsstandards

KPIs

Technischer Gebäudebetrieb

pbFM

BIM

Datenmanagement

Planon

SAP

Kommunikation

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Veränderungen gestalten

Ausbildung

Facility Management-Ausbildung

Gebäudetechnik-Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

Planon

SAP

BIM

Jobbeschreibung

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Das können Sie bewirken

• Sie gestalten ein wirksames Partner- und Stakeholdermanagement, entwickeln externe Dienstleistungspartner weiter und sichern eine nachhaltige, qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
• Sie definieren Qualitätsstandards, KPIs und technische Anforderungen und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie optimieren den technischen Gebäudebetrieb gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Sie vertreten das Facility Management in Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekten und stellen die frühzeitige Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) sicher.
• Sie begleiten Projekte bis zur Inbetriebnahme und sorgen für eine betreibergerechte Übergabe in den Betrieb.
• Sie treiben die Digitalisierung des Facility Managements mit CAFM, BIM und Datenmanagement voran und stellen die Qualität der Betriebs- und Anlagendaten sicher.
• Sie entwickeln FM-Prozesse, Standards und Betreiberkonzepte kontinuierlich weiter.
• Sie stellen die Einhaltung der Betreiberverantwortung sowie gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen technische Sicherheit und Brandschutz sicher.
• Sie gestalten Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Smart Building aktiv mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung in Facility Management, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung – sei es über eine technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung oder ein Hochschulstudium.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management, Providermanagement und in der Steuerung externer Dienstleistungspartner mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Betrieb technischer Anlagen sowie in der Betreiberverantwortung und den relevanten gesetzlichen Anforderungen.
• Sie bringen Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) für Bau-, Umbau- oder Sanierungsprojekten mit.
• Sie kennen sich mit digitalen Systemen (idealerweise Planon, SAP) sowie digitalen FM-Prozessen aus und interessieren sich für BIM und Datenmanagement.
• Sie kommunizieren überzeugend, vernetzen Stakeholder und fördern eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
• Sie bringen eine analytische Denkweise, lösungsorientiertes Handeln und ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis mit.
• Sie übernehmen Verantwortung, bringen Eigeninitiative mit und gestalten Veränderungen aktiv mit.

Bewerbung und Kontakt