Teamleiter:in Assistenzteam

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine Führungspersönlichkeit als Teamleiter:in Assistenzteam. Sie gestalten den Übergang in die neue Teamstruktur und führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kontexten in einem gemeinsamen Team zusammen.

Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung, fördern deren Weiterentwicklung und verantworten den operativen Betrieb der administrativen Unterstützung der Organisationseinheiten des Zentralbereichs.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung in komplexem administrativen Umfeld.
• Führung und Entwicklung von Teams.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Übergang in neue Teamstruktur gestalten und Mitarbeitende zusammenführen.
• Personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden übernehmen.
• Operativen Betrieb des Assistenzteams sicherstellen.
• Aufgaben und Ressourcen innerhalb des Teams steuern und koordinieren.
• Zusammenarbeit mit Zentralbereich, Personal und Finanzen stärken.
• Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe weiterentwickeln.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Organisation

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Diskretion

Sprachen Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HF/Fachausweis in Betriebswirtschaft oder Führung

Jobbeschreibung

Teamleiter:in Assistenzteam 80-100%, unbefristet, Bern

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Aufgaben

• Sie gestalten den Übergang in die neue Teamstruktur und führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen bisherigen organisatorischen Kontexten in einem gemeinsamen Assistenzteam zusammen.
• Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden und begleiten und fördern deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Sie verantworten den operativen Betrieb des Assistenzteams und stellen eine professionelle, effiziente und serviceorientierte administrative Unterstützung der Organisationseinheiten des Zentralbereichs sicher.
• Sie steuern und koordinieren die Aufgaben und Ressourcen innerhalb des Teams und sorgen für eine ausgewogene und bedarfsgerechte Leistungserbringung.
• Sie arbeiten eng mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs sowie den Fachabteilungen Personal und Finanzen zusammen, vernetzen die relevanten Stakeholder und sorgen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie klare und funktionierende Schnittstellen.
• Sie entwickeln Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation im Rahmen von Fit for Future.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. HF, Fachausweis) in Betriebswirtschaft, Führung, Organisation oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Teams
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeglichene Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, Französisch von Vorteil

Teamorientiertes Arbeiten

Arbeitsbeginn

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

80-100%, unbefristet

Institut / Arbeitsort

Verwaltungsdirektion Bern

Über uns

Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.

Ihre Benefits

• Teamorientiertes Arbeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

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