Fachperson Buchhaltung & Administration & (40 %)

Verband der Schweizer Druckindustrie; Bern; Vor Ort; CHF 24.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

40%-Stelle mit Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

29 Ferientage

Parkmöglichkeit

Zusammenfassung

Der Verband der Schweizer Druckindustrie (VSD) in Bern sucht eine selbstständige Buchhalterin bzw. einen Buchhalter für eine abwechslungsreiche 40%-Stelle. Sie übernehmen die Buchhaltung, Administration und unterstützen die Immobilienbewirtschaftung.

Sie arbeiten in einem kleinen Team, gestalten Prozesse eigenverantwortlich mit und profitieren von kurzen Entscheidungswegen sowie flexiblen Arbeitszeiten. Berufserfahrung in Jahresabschlüssen und Lohnverarbeitung sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Vorteil.
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung von Vorteil.
• Interesse an der Immobilienbewirtschaftung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Gute MS-Office-/Excel-Kenntnisse; Bexio-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der Buchhaltungen von VSD, Schutzfonds des VSD sowie der Stiftung Aus- und Weiterbildung.
• Kreditoren, Debitoren, Mitgliederfakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Vorbereitung bzw. Begleitung der Jahresabschlüsse.
• MWST-Abrechnungen, Budgetierung und Auswertungen.
• Lohnverarbeitung und Personaladministration.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsstelle.
• Kaufmännische Bewirtschaftung unserer zwei Liegenschaften in Bern.
• Mietzinsbuchhaltung sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office/Excel

Bexio

Jobbeschreibung

Sie sind in der Buchhaltung zuhause, arbeiten gerne selbstständig und schätzen einen abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgabenbereich? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.

Der Verband Schweizer Druckindustrie (VSD) vertritt die Interessen seiner Mitglieder. Unsere Geschäftsstelle in Bern ist bewusst klein und effizient organisiert: Wir sind ein Team von 4 Personen (2.9 FTE), alle arbeiten Teilzeit. Die Wege sind kurz, die Zusammenarbeit direkt und der persönliche Gestaltungsspielraum gross.

Ihre Aufgaben

Ihr Schwerpunkt liegt in der Buchhaltung und Administration. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung.

Buchhaltung & Administration

• Selbstständige Führung der Buchhaltungen von VSD, Schutzfonds des VSD sowie der Stiftung Aus- und Weiterbildung
• Kreditoren, Debitoren, Mitgliederfakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung bzw. selbstständige Erstellung oder Begleitung der Jahresabschlüsse
• MWST-Abrechnungen, Budgetierung und Auswertungen
• Lohnverarbeitung und Personaladministration
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsstelle

Immobilienbewirtschaftung

• Kaufmännische Bewirtschaftung unserer zwei Liegenschaften in Bern
• Mietzinsbuchhaltung sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Kontakt mit Mietern und externen Partnern

Was diese Stelle besonders macht

Klein, vielseitig und mit viel Eigenverantwortung. In unserem Team sind die Aufgaben nicht streng voneinander abgegrenzt. Sie können Ihren Bereich weitgehend selbstständig organisieren, eigene Ideen einbringen und Abläufe mitgestalten.

Buchhaltungserfahrung ist Voraussetzung – Sie müssen aber nicht bereits alles können.

Wer beispielsweise seine Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung oder Personaladministration erweitern möchte, findet bei uns den entsprechenden Raum.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Vorteil
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung von Vorteil
• Interesse an der Immobilienbewirtschaftung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Gute MS-Office-/Excel-Kenntnisse; Bexio-Erfahrung von Vorteil

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche 40%-Stelle mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache
• 29 Ferientage, ab 55 Jahren zusätzlich 3 Ferientage
• Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit, Möglichkeit für Parkplatz

Wenn Sie Ihre Buchhaltungserfahrung einbringen und gleichzeitig über den Tellerrand hinausarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort:

Bern

Pensum

40 %

Eintritt

1. Januar 2027 oder früher

Für Auskünfte steht Ihnen Bernhard Büchler, Geschäftsführer VSD, unter 031 351 15 11 gerne zur Verfügung.