Fachperson Administration und Export

Leuthold Mechanik AG; Einsiedeln; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Leuthold Mechanik AG in Einsiedeln sucht eine Fachperson Administration und Export (80–100 %), die zwischen Kundschaft, Lieferanten, internen Stellen und Geschäftsleitung vermittelt. Hauptfokus ist die zuverlässige Abwicklung von Exportaufträgen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Export-Erfahrung mit, beherrschen Deutsch fließend, Englischkenntnisse sind von Vorteil und Sie arbeiten eigenständig; ERP-Kenntnisse und MS Office gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Auftragsabwicklung
• Praxiserfahrung in Exportabwicklung; Kenntnisse der Versand- und Zolldokumente
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise mit Prioritätengefühl
• Verbindliche, serviceorientierte Persönlichkeit im Team

Aufgaben

• Exportaufträge selbstständig abwickeln und Versand-/Zolldokumente erstellen und koordinieren
• Administrative Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von Auftragserfassung bis Nachkalkulation
• Erstanlaufstelle am Empfang und Telefon für Kunden, Lieferanten, Monteure und weitere Kontaktpersonen
• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten zuverlässig erledigen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Mitarbeit bei Pflege des Zeiterfassungssystems und weiteren administrativen Abläufen

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Auftragsabwicklung

Exportabwicklung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel)

ERP-Systeme

Export-/Zoll-Dokumente

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Fachperson Administration und Export

Leuthold Mechanik AG Vacant since : 22.09.2026 8840 Einsiedeln (SZ) 80% - 100% By agreement Permanent

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Fachperson Administration und Export (80–100 %)

Wer wir sind

Willkommen bei der Leuthold Mechanik AG (HLM). Wir sind weltweit führend in der Herstellung von Maschinen für Aluminiumverpackungen. Seit 1978 stehen wir für höchste Präzision im Apparate-, Maschinen- und Werkzeugbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Anfang November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Fachperson Administration und Export (80–100 %)

Sie bringen Erfahrung, Überblick und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle zwischen Kundschaft, Lieferanten, internen Fachstellen und Geschäftsleitung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der zuverlässigen Abwicklung unserer Exportaufträge.

Ihre Aufgaben

• Exportaufträge selbstständig abwickeln und die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente erstellen und koordinieren
• Administrative Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Nachkalkulation
• als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Kundschaft, Lieferanten, Monteure und weitere Kontaktpersonen freundlich betreuen
• allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten zuverlässig erledigen
• die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei ausgewählten Projekten unterstützen
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Mitarbeit bei weiteren administrativen Abläufen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
• Praxiserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse der relevanten Versand- und Zolldokumente sind besonders willkommen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• verbindliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung gerne in ein kleines Team einbringt

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Raum, administrative sowie exportbezogene Abläufe aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Erfahrung, Verlässlichkeit und eine langfristige Zusammenarbeit.

• Leuthold Mechanik AG
  Zürichstrasse 63
  8840 Einsiedeln

• Work location 8840 Einsiedeln (SZ)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form