Export- und Administrations-Allrounder

Leuthold Mechanik AG; Einsiedeln; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Leuthold Mechanik AG sucht per Anfang November 2026 eine engagierte Fachperson Administration und Export (80–100 %) zur zentralen Drehscheibe zwischen Kundschaft, Lieferanten, internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen, die Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung, Empfangs- und Telefonkontakte sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Funktion.
• Praxis in Exportabwicklung; Kenntnisse der Versand- und Zolldokumente sind willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Exportaufträge selbstständig abwickeln und die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente erstellen und koordinieren
• Administrative Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Nachkalkulation
• Erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon für Kundschaft, Lieferanten, Monteure und weitere Kontakte
• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten zuverlässig erledigen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei ausgewählten Projekten
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Mitarbeit bei weiteren administrativen Abläufen

Kenntnisse

Exportabwicklung

Kundendienst

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Leuthold Mechanik AG sucht per Anfang November 2026 eine engagierte Fachperson Administration und Export (80–100 %) zur zentralen Drehscheibe zwischen Kundschaft, Lieferanten, internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen, die Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung, Empfangs- und Telefonkontakte sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten.