Mitarbeiter:in Treuhandschaften 40%

Myjob; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pro Senectute beider Basel sucht eine empathische und fachlich versierte Persönlichkeit für den Bereich Soziales am Standort Basel. Sie unterstützen betreute Seniorinnen und Senioren bei administrativen und finanziellen Angelegenheiten und begleiten sie persönlich.

Zu den Aufgaben gehören Mandatsführung, Zahlungsverkehr, Rückerstattungen, Schriftverkehr, Anträge auf Pensionen/AHV sowie Erfassung von Steuererklärungen.

Qualifikationen

• Einfühlungsvermögen, Beziehungsfähigkeit und Freude am direkten Kontakt mit älteren Menschen.
• Kenntnisse im Kranken- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil (Einarbeitung ist gewährleistet).
• Wertschätzender und kompetenter Umgang mit Menschen und Institutionen.
• Kaufmännische Grundausbildung; ein Quereinstieg aus einem administrativ geprägten Beruf ist ausdrücklich willkommen.
• Effiziente Arbeitsweise und Zahlenflair (der Schwerpunkt der Arbeit liegt im administrativen Bereich).
• Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug.
• Führerausweis Kategorie B.

Aufgaben

• Persönliche Begleitung im direkten Kontakt (Mandatsführung)
• Individuelle Unterstützung beim monatlichen Zahlungsverkehr
• Einforderung und Kontrolle von Rückerstattungen
• Administrative Hilfe im Schriftverkehr und Bearbeitung der Post
• Beantragung möglicher Leistungen (Pensionen/AHV/EL/HE etc.) sowie Überprüfung der bestehenden Leistungen
• Erfassen der Steuererklärung
• Dokumentation und Erfassen der Leistungen im Fallführungssystem

Kenntnisse

Empathie

Beziehungsfähigkeit

Kundenkontakt

KV/Sozialrechtliche Kenntnisse

Wertschätzung

Zahlenaffinität

Quereinstieg willkommen

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Strafregisterauszug

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Pro Senectute beider Basel ist die erste Fach- und Anlaufstelle für Altersfragen in der Region. Wir bieten älteren Menschen eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Sport und Service an.

Wir freuen uns auf eine empathische und fachlich versierte Persönlichkeit, die als Teil unseres Teams das Leben älterer Menschen positiv mitgestaltet.

Für unseren Bereich Soziales am Arbeitsort Basel suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Im Fachbereich Treuhandschaften unterstützen wir Personen ab dem Eintritt in das AHV-Referenzalter bei der Erledigung von finanziellen und administrativen Angelegenheiten. Im Zentrum steht dabei die persönliche Begleitung der betreuten Seniorinnen und Senioren.

Dein Aufgabenbereich

• Persönliche Begleitung im direkten Kontakt (Mandatsführung)
• Individuelle Unterstützung beim monatlichen Zahlungsverkehr
• Einforderung und Kontrolle von Rückerstattungen
• Administrative Hilfe im Schriftverkehr und Bearbeitung der Post
• Beantragung möglicher Leistungen (Pensionen/AHV/EL/HE etc.) sowie Überprüfung der bestehenden Leistungen
• Erfassen der Steuererklärung
• Dokumentation und Erfassen der Leistungen im Fallführungssystem

Das bringst du mit

• Einfühlungsvermögen, Beziehungsfähigkeit und Freude am direkten Kontakt mit älteren Menschen
• Kenntnisse im Kranken- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil (Einarbeitung ist gewährleistet)
• Wertschätzender und kompetenter Umgang mit Menschen und Institutionen
• Kaufmännische Grundausbildung; ein Quereinstieg aus einem administrativ geprägten Beruf ist ausdrücklich willkommen
• Effiziente Arbeitsweise und Zahlenflair (der Schwerpunkt der Arbeit liegt im administrativen Bereich)
• Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug
• Führerausweis Kategorie B