Fachkraft Operation Services

Jura-Cement-Fabriken AG; Wildegg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Zementunternehmen sucht eine Assistentin der Operation in Wildegg. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, das Management von Veranstaltungen und die Koordination externer Partner. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld und guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Attraktive Rahmenbedingungen wie 5 Wochen Ferien und zusätzliche Vorteile werden geboten.

Leistungen

Mindestens 5 Wochen Ferien

9 bezahlte Feiertage

Vermittlungsprämie

Grosszügige Dienstaltersgeschenke

Gratis Parkplätze

Gratis Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung aus einem ähnlichen Umfeld erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Kontakten.
• Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen ist gewünscht.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für die Führungsmannschaft leisten.
• Projekte wie Umbauten und Dokumentenorganisation begleiten.
• Besuchermanagement organisieren und Büros verwalten.
• Koordination der Schnittstellen zu externen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Büroorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Lehre EFZ

Fachspezifische Weiterbildung

Tools

MS SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Bei uns gibt es viel zu tun.

• Sie leisten mit Ihrer administrativen Unterstützung für die ganze Führungsmannschaft einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf.
• Projekte aller Art, zum Beispiel kleinere Umbauten im Haupthaus, Neuanschaffungen oder der Dokumentenorganisation, begleiten Sie tatkräftig.
• Als Assistentin der Operation organisieren Sie Anlässe souverän und haben das Besuchermanagement stets im Griff.
• Das Verwalten der Büros und Sitzungsräume sowie die Betreuung der Bürogeräte gehen Ihnen leicht von der Hand.
• Die Schnittstellen zu unseren externen Partnern, wie Reinigungsfirmen oder Lieferanten, koordinieren Sie routiniert und zuverlässig.
• Die Bewirtschaftung von Lieferscheinen, Rechnungen und diversem Büromaterial erledigen Sie mit Freude und Effizienz.

So mischen Sie bei uns mit:

• Eine kaufmännische Lehre EFZ haben Sie im Sack.
• Mit einer fachspezifischen Weiterbildung können Sie bei uns punkten.
• Berufserfahrung aus einem ähnlichen Umfeld setzen wir voraus.
• Mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen fällt Ihnen der Austausch mit nationalen und internationalen Kontakten leicht, Französisch von Vorteil.
• Mit den gängigen Officeanwendungen, z.B. MS SharePoint, einem ERP, z.B. SAP kennen Sie sich aus.
• Als Person besitzen Sie sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sind dienstleistungs- sowie kundenorientiert und haben eine qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Flexibilität ist für Sie keine Belastung sondern gern gesehene Abwechslung.

Rahmenbedingungen:

• Mindestens 5 Wochen Ferien.
• 9 bezahlte Feiertage.
• Vermittlungsprämie.
• Grosszügige Dienstaltersgeschenke.
• Gratis Parkplätze.
• Gratis Getränke.

Alles klar? Wunderbar, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie noch Fragen haben, ist Michael Bletsch, unter 079 753 94 36 gerne für Sie da.

Für diese Position laden wir ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten ein, die sich direkt bei uns bewerben. Aus diesem Grund berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. Vielen Dank für das Verständnis.

Die Jura-Cement-Fabriken AG ist Teil der JURA Materials-Gruppe, die zum internationalen Baustoffkonzern CRH gehört. Zu JURA CEMENT zählen die Produktionsbetriebe in Wildegg (AG) und Cornaux (NE). Mit einer Produktionskapazität von über 1 Mio. Tonnen Zement sind wir die zweitgrösste Zementherstellerin in der Schweiz. Dank innovativen, nachhaltigen Produktionsverfahren ist Wildegg das modernste und vorbildlichste Zementwerk der Schweiz.