Fachfrau/mann Support (Administration) und Mithilfe Training 80% (w/m/d)

more-jobs; Windisch; On-site; CHF 68,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

40 Stunden Woche

Ergonomische Arbeitsplätze

Offene Kommunikation

Flache Hierarchien

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine motivierte Person für administrative Arbeiten am Standort Brugg. Sie betreuen Telefon und Empfang, führen Verwaltungsaufgaben durch und unterstützen Trainer bei ECDL- und AKAD-Lehrmitteln.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildungen wie ECDL Standard oder SVEB1, und arbeiten selbstständig in einem lebendigen Team mit offener Kommunikation.

Qualifications

• Für diese vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung.
• Eine Weiterbildung (ECDL Standard, SVEB1 oder Personalassistentin) ist von Vorteil.
• Sie sind Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben am Standort Brugg (ca. 50%) wie Empfang/Telefon, Listen und Statistiken.
• Einführung der Teilnehmenden; Bestellen von Verbrauchsmaterial; Zeiterfassungen bearbeiten.
• Unterstützung der Trainer bei täglichen Aufgaben und Schulungen (ECDL, AKAD-Lehrmittel).
• Schulungen, Workshops und Projektwochen organisieren; SelectLine pflegen.

Skills

Organisationstalent

Umgang mit Menschen

Selbstständigkeit

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

ECDL Standard

SVEB1

Personalassistentin

Tools

PC-Kenntnisse

Job description

Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte

Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben (ca. 50%) am Standort Brugg. Dazu gehören: Betreuung von Telefon und Empfang (08:00 - 12:00 / 13:00 -17:00 Uhr), administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Teilnehmenden, Einführung der Teilnehmenden, Bestellen von Verbrauchsmaterial, Führen von diversen Listen und Statistiken, Pflegen von SelectLine, Bearbeitung der Zeiterfassungen, Erledigung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin. Organisieren von Schulungen, Workshops, Projektwochen etc. Im Training (ca. 30%) sind Sie die erste Ansprechperson bei Fragen rund um das ECDL und die AKAD-Lehrmittel. Des Weiteren unterstützen Sie die beiden Trainer bei ihren diversen täglichen Aufgaben mit den Teilnehmenden.

Profil

Für diese vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und haben erste Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt. Von Vorteil haben Sie eine Weiterbildung bspw. ECDL Standard, SVEB1, Personalassistentin etc. abgeschlossen oder sind bereit, dies nachzuholen. Sie sind ein Organisationstalent mit grosser Freude am Umgang mit Menschen. Ihre verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie ihre Selbstständigkeit zeichnen Sie aus. Sie behalten in jeder Situation eine vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise und können Prioritäten richtig setzen. Zudem sind Sie von Herzen gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und mögen die lebendige Atmosphäre. Sehr gute PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Vorteile

• Sie finden bei unserem Kunden eine sehr abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen äusserst motivierten Team.
• Das Team arbeitet Hand in Hand, hilft sich gegenseitig verbunden mit einer offenen und transparenten Kommunikation.
• Die Hierarchien sind flach, mit einer herzlichen und strukturierten Führung.
• Sie können Ideen mit einbringen und sind frei in der Arbeitsgestaltung Ihres Verantwortungsbereiches.
• Ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche) runden das Angebot ab.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.