Fachbereichsleitung Finanzen & Dienste

Pro Senectute Kanton St. Gallen; Uznach; Vor Ort; CHF 91’000 - 101’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Non-Profit-Organisation in Uznach sucht eine Fachbereichsleitung Finanzen & Dienste zur Leitung und Sicherstellung aller Dienstleistungen. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Gestaltung des Bereichs Finanzen sind gegeben. Bewerbungen bis 27. Oktober 2025 an [e-mail].

Leistungen

Gute Sozialleistungen

Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung.
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
• Präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung der Regionalstelle.
• Neuorganisation von Abläufen innerhalb des Bereiches.
• Sicherstellung der administrativen Unterstützung.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Human Resources

Organisationsfähigkeit

MS Office

Abacus

Perigon

Ausbildung

Kaufmännische Berufslehre

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Overview

Die Regionalstelle Pro Senectute Zürichsee-Linth befindet sich in Uznach, 3 Gehminuten vom Bahnhof entfernt. In den 10 Gemeinden, für welche wir zuständig sind, leben gegen 14’110 Seniorinnen und Senioren. 10 Fachmitarbeitende und rund 191 Sozialzeit-Engagierte informieren, beraten und unterstützen mit viel Fachwissen und grossem Engagement die älteren Menschen und deren Angehörige, damit ein Älterwerden in Würde möglich bleibt.

Wir organisieren uns neu und suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachbereichsleitung Finanzen & Dienste (60-80 %).

Responsibilities

In dieser neu geschaffenen Stelle führen Sie den Bereich Finanzen und Dienste und stellen mit Ihrem überschaubaren Team alle Dienstleistungen nach innen und aussen sicher.

Ihr Aufgabenbereich

Finanzen

• Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung der Regionalstelle
• Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses
• Zahlungsverkehr, Debitoren und Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen
• Erstellung und Kontrolle des Budgets
• Finanzplanung inklusive Planung und Überwachung der Liquidität
• Verwaltung des Vermögens der Stiftung Altersarbeit See- und Gaster (SASG)

Dienste

• Neuorganisation von Abläufen, Prozessen und Aufgaben innerhalb des Bereiches und gemeinsam mit der Geschäftsleitung für die gesamte Regionalstelle
• Koordination, Organisation und Hauptverantwortung für die Poolaufgaben des Bereiches Dienste & Finanzen
• Sicherstellung der administrativen Unterstützung für die Bereiche Begegnung und Austausch, Information und Beratung sowie Hilfe und Betreuung
• Personaladministration, Sozialversicherungen und weitere HR-Aufgaben
• Sicherstellung des Tagesgeschäfts inkl. Kundenempfang, Telefonzentrale und Webseite
• Koordination, Organisation und Planung von Marketingaktivitäten und Veranstaltungen
• Sicherstellung des Facility Managements und der internen IT-Anlaufstelle

Personalführung

• Sie führen die drei Mitarbeiterinnen Ihres Fachbereichs bestehend aus Buchhaltung und Sekretariatsdienst eigenständig in allen anfallenden Arbeitsbereichen und organisieren gemeinsam mit diesen den verantwortlichen Dienstzweig.

Qualifications

• kaufmännische Berufslehre
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• mehrjährige fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung, Human Resources
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse von branchenüblicher Software (z.B. Abacus, Perigon)
• Präzise, qualitätsbewusste und proaktive Arbeitsweise
• vernetztes, lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Bereits vorhandene Erfahrung in einer Non-Profit Organisation des Sozial- oder Gesundheitswesens von Vorteil
• eine sinnstiftende, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• grosse Freiheit, den Bereich Finanzen & Dienste zu gestalten und zu entwickeln ein spannendes Handlungsfeld in einem gesellschaftlichen Megatrend
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und motivierten Team
• attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen mit guten Sozialleistungen, einem modernen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur an verkehrstechnisch guter Lage
• Lohnbandbreite für die Funktion gemäss Reglement CHF 91'000.00 – 101'000.00 (Jahreseinkommen bei 100%)

How to Apply

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E‑Mail bis 27. Oktober 2025 an die Regionalstellenleitung, Beat Ehrensperger [e-mail].

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Regionalstellenleiter, Beat Ehrensperger 055 285 92 44.