Exportsachbearbeiter/in

Airvent AG; Rotkreuz; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Airvent AG in Rotkreuz sucht eine engagierte Mitarbeiterin/nen für die Exportabwicklung, um Exportprozesse zuverlässig zu koordinieren und eine reibungslose, termingerechte Abwicklung internationaler Sendungen sicherzustellen. Zu den Aufgaben gehören Exportorganisation, Dokumentenerstellung, Zollabwicklung sowie Kontaktpflege mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen.

Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Export/Logistik sowie Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in Exportabwicklung oder internationaler Logistik von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Exportaufträge eigenständig von Auftragserfassung bis Versand bearbeiten.
• Transporte national und international organisieren, koordinieren und überwachen.
• Liefertermine überwachen und termingerechte Zustellung sicherstellen.
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollagenten und internen Fachbereichen.
• Dokumente erstellen und prüfen, zollrelevante Unterlagen pflegen.

Skills

Zollrecht

Außenwirtschaft

SAP

MS Office

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)

Mitarbeiter Exportabwicklung (m/w/d)

Abteilung: Vertrieb / Logistik / Export

Du behältst auch bei komplexen internationalen Lieferungen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter in der Exportabwicklung (m/w/d) , der unsere Exportprozesse zuverlässig koordiniert und eine reibungslose sowie termingerechte Abwicklung unserer internationalen Sendungen sicherstellt.

Deine Aufgaben

Exportabwicklung und Transportorganisation

• Eigenständige Bearbeitung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zum Versand
• Organisation, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Zustellung
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, Zollagenten und internen Fachbereichen

Zoll und Außenwirtschaft

• Erstellung und Prüfung von Ausfuhranmeldungen sowie relevanten Exportdokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorschriften
• Prüfung länderbezogener Anforderungen sowie geltender Embargo- und Sanktionsbestimmungen
• Pflege von Warentarifnummern und Ursprungsnachweisen
• Bearbeitung von Präferenznachweisen, beispielsweise EUR.1 und Lieferantenerklärungen

Dokumentenmanagement und Kundenbetreuung

• Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandpapieren
• Prüfung, Verwaltung und Archivierung exportrelevanter Dokumente
• Betreuung internationaler Kunden bei exportbezogenen Fragen
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Sondertransporten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung

Prozessoptimierung und Qualitätssicherung

• Pflege exportrelevanter Stammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei Zollprüfungen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Export- und Logistikprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, /-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder /-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Logistik ist von Vorteil
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie ein Verständnis für internationale Versandprozesse
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise

Das erwartet Dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Zoll
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern aus verschiedenen Ländern
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen
• Eine verantwortungsvolle Position, in der Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit zählen
• Eine langfristige berufliche Perspektive mit der Aussicht auf eine Festanstellung bei entsprechender Eignung und überzeugender Leistung.

• Airvent AG
  Erlenring 2
  6343 Rotkreuz