Export- & Verkaufsadministration Spezialist International

ROCKEN AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Eingespieltes Team

Zusammenfassung

ROCKEN AG sucht am Standort Bern eine/n Sachbearbeiter/in Export & Verkaufsadministration in Teilzeit (60%). Sie bearbeiten Kundenbestellungen, überwachen Lieferfristen und koordinieren internationale Transporte mit Speditionen.

Zudem wickeln Sie Import- und Exportvorgänge für Schweiz und Deutschland ab und prüfen relevante Zoll- und Mehrwertsteuerunterlagen. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und teamorientiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und entwickeln Abläufe proaktiv

Qualifikationen

• Berufserfahrung in internationaler Logistik, Auftragsabwicklung oder Verkaufsadministration.
• Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft Office.
• Grundkenntnisse in Zoll, Import, Export und Schweizer Mehrwertsteuer.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallelen Vorgängen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Genauigkeit.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässiges Zeitmanagement.
• Bereitschaft, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und operative Verantwortung zu übernehmen.
• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen bis zur abschliessenden Fakturierung.
• Überwachung von Lieferfristen, Versandstatus und offenen Bestellungen.
• Koordination internationaler Transporte mit Speditionen und Logistikpartnern.
• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen für die Schweiz und Deutschland.
• Prüfung von Zoll-, Versand- und Mehrwertsteuerunterlagen.
• Abstimmung mit Einkauf, Verkauf, Finanzen, Lager und externen Partnern.
• Pflege relevanter Stammdaten und Vorgänge in ERP- und CRM-Systemen.
• Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse und weiteren Projekten.

Kenntnisse

Berufserfahrung

Logistik

Auftragsabwicklung

Verkaufsadministration

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Zeitmanagement

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

ROCKEN AG sucht am Standort Bern eine/n Sachbearbeiter/in Export & Verkaufsadministration in Teilzeit (60%). Sie bearbeiten Kundenbestellungen, überwachen Lieferfristen und koordinieren internationale Transporte mit Speditionen.

Zudem wickeln Sie Import- und Exportvorgänge für Schweiz und Deutschland ab und prüfen relevante Zoll- und Mehrwertsteuerunterlagen. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und teamorientiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und entwickeln Abläufe proaktiv