Executive Assistant to CIO — Global Operations & Scheduling

V-ZUG AG

Zug

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

V-ZUG AG in Zug sucht eine zentrale Assistenz der CIO-Administration mit Schwerpunkt Kalenderführung, Meetings und Reisekoordination. Sie koordinieren ExCo-Dokumente, organisieren internationale Markets-Sitzungen und pflegen das Intranet.

Sie unterstützen beim Ausgabenmanagement, SAP-Prozesse und Office-Management, begleiten Onboarding/Offboarding und wirken an Projekten mit. Deutsch/Englisch fließend, serviceorientiert und strukturiert.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen und Office-Tools

Aufgaben

Kernkalender des CIO verwalten und proaktiv terminieren
Dokumente für ExCo-Unterschriften koordinieren
Meetings der International Markets planen, einladen, Agenda erstellen und Protokolle führen
Geschäftsreisen für CIO und Team organisieren sowie HQ-Besuche planen
Ausgabenmanagement des CIO und Direktberichte überwachen; Spesen prüfen; SAP-Beschaffungsprozess sicherstellen
Office Management: Material, Meeting-Supplies, Korrespondenz, Marketingmaterial und Give-Aways verwalten
Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende planen und begleiten
Intranet- und SharePoint-Bereich der International Markets pflegen und unterstützen
Sonderprojekte unterstützen, PowerPoint-Präsentationen erstellen und Informationen bündeln

Kenntnisse

Microsoft 365

SharePoint

Copilot

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP