Assistant Exécutif Multilingue FR/DE – Pully

Michael Page; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mission temporaire dans l'immobilier

Environnement professionnel stimulant

Expérience diversifiée dans une roleCl

Zusammenfassung

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) du CEO FR-ALL pour Lausanne, chargé(e) de gérer l’agenda du CEO, préparer les réunions et assurer la logistique des déplacements.

Le/la candidat(e) doit être diplômé(e) en administration/secrétariat, maîtriser parfaitement le français et disposer d’un niveau B2+ en allemand, être organisé(e) et discret(e). MS Office et sens du détail sont requis.

Qualifikationen

• Diplôme en administration, secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du français et niveau courant en allemand (B2+).
• Organisation et rigueur avec souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Capacités de gestion des priorités et de communication discrète.

Aufgaben

• Gérer l'agenda du CEO et coordonner rendez-vous et réunions.
• Préparer et organiser les documents pour les réunions.
• Gérer la correspondance et l'accès à l'adresse email.
• Coordinations écrites et orales avec partenaires internes et externes.
• Organiser les déplacements professionnels et logistique.
• Gérer les dossiers administratifs des projets en cours.
• Préparer les rapports et présentations.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Allemand B2+

Organisation

Discrétion

MS Office

Gestion des priorités

Communication

Ausbildung

Diplôme en administration, secrétariat ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) du CEO FR-ALL pour Lausanne, chargé(e) de gérer l’agenda du CEO, préparer les réunions et assurer la logistique des déplacements.

Le/la candidat(e) doit être diplômé(e) en administration/secrétariat, maîtriser parfaitement le français et disposer d’un niveau B2+ en allemand, être organisé(e) et discret(e). MS Office et sens du détail sont requis.