Executive Assistant (m/w/d) 60-80 %

Rivella; Rothrist; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rivella sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die die beiden Co-CEOs im operativen Geschäft unterstützt. Du koordinierst Termine, Sitzungen und Events und bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group.

Du bringst eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium mit, verfügst über MS-365-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Funktionen. Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind wichtig; Französischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
• Weiterbildung im Bereich Executive Assistance von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder vergleichbarer Funktion.
• Hohe Sprachaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse; sicherer Umgang mit KI-Assistenten; Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools von Vorteil.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise; hohe Diskretion; Organisationsstärke; Resilienz und diplomatisches Geschick.

Aufgaben

• Termine, Sitzungen und Events organisieren, vorbereiten und nachbereiten.
• Zentrale Kommunikations- und Schnittstellenfunktion übernehmen.
• Präsentationen und Kommunikationsinhalte für die Geschäftsleitung erstellen.
• Interne Kommunikation und firmenweite Events unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeiten

Sprachaffinität

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium

Executive Assistance Weiterbildung von Vorteil

Tools

Microsoft 365

KI-Assistenten

Digitale Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Du organisierst vorausschauend, kommunizierst stilsicher und bringst Inhalte auf den Punkt?
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag, koordinierst Termine, Sitzungen und Events und bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group. Mit deinem Gespür für Sprachen und Zielgruppen bringst du Inhalte in Präsentationen, Text, Bild und Video auf den Punkt. Zudem unterstützt du das Team Unternehmenskommunikation bei der internen Kommunikation und firmenweiten Events.

• Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag und verantwortest das Termin- und Kalendermanagement
• Du übernimmst eine zentrale Kommunikations- und Schnittstellenfunktion
• Du organisierst Sitzungen und bereitest sie vor und nach
• Du erstellst Präsentationen und Kommunikationsinhalte für die GL
• Du planst externe GL-Events
• Du unterstützt das Team Unternehmenskommunikation bei firmenweiten Events sowie bei der internen Kommunikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; Weiterbildung im Bereich Executive Assistance von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder in vergleichbarer Funktion
• Hohe Sprachaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte in Text, Bild und Video
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit KI-Assistenten; Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Organisationsstärke, Resilienz und diplomatisches Geschick

Das kannst du erwarten

Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind. Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse. Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.

Sonstiges

Wir erhalten viele Bewerbungen und prüfen jede einzelne sorgfältig. Aus Kapazitätsgründen können wir bei Absagen vor dem ersten Interview leider kein individuelles Feedback anbieten.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen und nehmen keine Dossiers von Personalberatungen entgegen.

Über uns

Entdecke die Welt von Rivella! Seit 1952 erfrischen wir die Schweiz mit einzigartigen Produkten und bringen Schwung sowie Farbe in den Schweizer Alltag.
Egal ob Rivella oder FOCUSWATER, wir haben auch als Arbeitgeber für (fast) jeden Geschmack das Richtige. Und das nicht nur gefühlt: Wir wurden bereits zweifachals Bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet.
Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind.
Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse.
Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.
Bisch debi?