Executive Assistant

Rivella AG; Rothrist; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Rivella AG in Rothrist sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Co-CEOs im täglichen Geschäftsbetrieb. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Events und bringen Inhalte in Präsentationen, Text, Bild und Video auf den Punkt.

Sie arbeiten eng mit dem Team Unternehmenskommunikation zusammen, unterstützen die interne Kommunikation und firmenweite Events. Gesucht wird eine strukturierte, diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Umfeld.
• Erste Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder in vergleichbarer Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte in Text, Bild und Video.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung der Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Events.
• Aufbereitung von Inhalten in Präsentationen, Text, Bild und Video für die Rivella Group.
• Unterstützung des Teams Unternehmenskommunikation bei interner Kommunikation und firmenweiten Events.

Skills

Executive-Unterstützung

Terminmanagement

Schnittstellenfunktion

Deutschkenntnisse

Französisch/Englisch von Vorteil

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Umfeld

Tools

Microsoft 365

KI-Assistenten

digitale Projektmanagement-Tools

Job description

Über uns

Entdecke die Welt von Rivella! Seit 1952 erfrischen wir die Schweiz mit einzigartigen Produkten und bringen Schwung sowie Farbe in den Schweizer Alltag.

Egal ob Rivella oder FOCUSWATER, wir haben auch als Arbeitgeber für (fast) jeden Geschmack das Richtige. Und das nicht nur gefühlt: Wir wurden bereits zweifach als Bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet.

Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind.

Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse.

Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.

Bisch debi?

Das sind deine Aufgaben

Du organisierst vorausschauend, kommunizierst stilsicher und bringst Inhalte auf den Punkt?

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag, koordinierst Termine, Sitzungen und Events und bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group. Mit deinem Gespür für Sprachen und Zielgruppen bringst du Inahlte in Präsentationen, Text, Bild und Video auf den Punkt. Zudem unterstützt du das Team Unternehmenskommunikation bei der internen Kommunikation und firmenweiten Events.

• Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag und verantwortest das Termin- und Kalendermanagement
• Du übernimmst eine zentrale Kommunikations- und Schnittstellenfunktion
• Du organisierst Sitzungen und bereitest sie vor und nach
• Du erstellst Präsentationen und Kommunikationsinhalte für die GL
• Du planst externe GL-Events
• Du unterstützt das Team Unternehmenskommunikation bei firmenweiten Events sowie bei der internen Kommunikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; Weiterbildung im Bereich Executive Assistance von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder in vergleichbarer Funktion
• Hohe Sprachaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte in Text, Bild und Video
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit KI-Assistenten; Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Organisationsstärke, Resilienz und diplomatisches Geschick

Das kannst du erwarten

Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind. Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse. Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.

Sonstiges

Wir erhalten viele Bewerbungen und prüfen jede einzelne sorgfältig. Aus Kapazitätsgründen können wir bei Absagen vor dem ersten Interview leider kein individuelles Feedback anbieten.

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen und nehmen keine Dossiers von Personalberatungen entgegen.

Dein Kontakt

Durstig nach einer neuen Herausforderung?

Deine Ansprechperson für diese Stelle ist: Simone Müller.

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu den Ansprechpersonen findest du auf unserer Karriereseite.