Direktionsassistenz Kardiologie – eigenständig & flexibel

USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

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Zusammenfassung

Die Klinik für Kardiologie des Universitätsspitals Zürich bietet eine vielseitige Rolle im Bereich Administration, Sekretariat und HR-Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Klinikdirektion zusammen und übernehmen die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie die Organisation von Terminen und Meetings.

Sie bringen einen EFZ-Abschluss oder medizinische Grundausbildung mit Administrations­erfahrung mit, streben eine Direktionsassistenz-Weiterbildung an und kommunizieren

Qualifikationen

• EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder medizinische Grundausbildung mit Administrations­erfahrung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent*in angestrebt oder abgeschlossen.
• Erfahrung aus Spitalbetrieb oder vergleichbarer Position bevorzugt.
• Deutsch stilsicher, gute Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikdirektion im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und professionelle, dienstleistungsorientierte Repräsentation der Klinik
• Visitenkarte der Klinik und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Vielfältige Sekretariats- und Administrationsaufgaben selbstständig und zuverlässig ausführen
• Triage und Bearbeitung eingehender E-Mails, Postsendungen und Telefonanrufe; effizienter Informationsfluss
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Anlässen und Vorbereitungen der Unterlagen
• HR-relevante Anliegen der Klinik koordinieren; Schnittstelle zum HR-Management
• Zusammenarbeit mit der Direktionsassistentin und Stellvertretung bei Abwesenheiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Deutschständige Kommunikation

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann

medizinische Grundausbildung mit Administrationserfahrung

Weiterbildung als Direktionsassistent*in

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die Klinik für Kardiologie des Universitätsspitals Zürich bietet eine vielseitige Rolle im Bereich Administration, Sekretariat und HR-Unterstützung. Sie arbeiten eng mit der Klinikdirektion zusammen und übernehmen die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie die Organisation von Terminen und Meetings.

Sie bringen einen EFZ-Abschluss oder medizinische Grundausbildung mit Administrations­erfahrung mit, streben eine Direktionsassistenz-Weiterbildung an und kommunizieren