Executive Assistant 80-100%

Comet; Wünnewil-Flamatt; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Gewinnbeteiligung

Internationale Zusammenarbeit

Bildungs- und Karrieremöglichkeiten

Mahlzeiten vor Ort, Obst & Gesundheits

Bike to Work & Swibeco-Fringe-Benefits

Zusammenfassung

Comet sucht am Standort Flamatt eine kunden- und teamorientierte Executive Assistant (80–100%). Sie unterstützen CEO und CFO, koordinieren Kalendereinträge, Meetings und Geschäftsreisen – inklusive Spesenmanagement – und sorgen für einen reibungslosen Backoffice-Betrieb.

Sie bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, pflegen Stakeholder-Beziehungen und tragen zu hoher Servicequalität bei. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, Gewinnbeteiligung und vielfältige Weiterbildung.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du Erfahrung als Executive Assistant und unterstützt C‑Level-Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
• Du kommunizierst sicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung von CEO und CFO in administrativen Belangen sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Koordination komplexer Kalender, Termine und Meetings auf Geschäftsleitungsebene.
• Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und weltweiter Geschäftsreisen inkl. Reiseplanung und Spesenmanagement.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Sicherung eines effizienten Backoffice-Betriebs, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Kontierung.

Kenntnisse

EA experience

Calendar management

Travel planning

Stakeholder management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für den Bereich Group Functions am Standort Flamatt eine kunden- und teamorientierte Persönlichkeit als

Executive Assistant 80-100%

Seit über 75 Jahren folgen wir unserer Neugierde. Sie treibt uns an und hat Comet zu einem weltweit führenden Schweizer Technologieunternehmen gemacht. Neugier und Forschergeist haben uns innovativ werden und bleiben lassen. Für eine bessere und nachhaltige Welt.

Wir entwickeln und produzieren innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf der Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie. Unsere Entwicklungen liefern einen wichtigen Beitrag zu einer sicheren, effizienten und nachhaltigen Produktion, Mobilität und Kommunikation.

In den Group Functions unterstützen wir die marktorientierten Geschäftsbereiche mit zentralen Dienstleistungen. Gemeinsam arbeiten wir heute an den Lösungen für morgen und dies in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und stets mit hohen Qualitätsstandards.

Das wirst du tun:

• Du unterstützt CEO und CFO umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du koordinierst komplexe Kalender, Termine sowie Meetings auf Ebene Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Du organisierst interne und externe Meetings, Veranstaltungen sowie weltweite Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Spesenmanagement
• Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Du stellst einen effizienten Backoffice-Betrieb sicher und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung und Verarbeitung

Was du mitbringst:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst wenn möglich Erfahrung als Executive Assistant mit, idealerweise in der direkten Unterstützung von C-Level-Führungskräften in einem internationalen Umfeld
• Du kommunizierst stilsicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, flexibel und proaktiv und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Du gehst diskret und diplomatisch mit vertraulichen Informationen um und verstehst es, unterschiedliche Stakeholder professionell zu managen

Warum Comet? Gehe mit uns neue Wege:

• Arbeit an innovativen Lösungen für globale technische Herausforderungen
• Profitiere von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Partizipiere am Erfolg von Comet durch Gewinnbeteiligung
• Arbeit mit internationalen Kollegen und wachse bei uns im Team
• Geniesse unsere vielfältigen Bildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Freue dich auf Benefits vor Ort wie vergünstigte Mahlzeiten, kostenlose Früchte und Gesundheitsinitiativen wie «bike to work»
• Profitiere von steuerfreien Fringe Benefits über Swibeco.ch, Mitarbeiterrabatten (z.B. brack.ch, CC Aligro, SIXT) sowie Mobilitätsangebote wie Flottenrabatten, kostenlosen Parkplätzen und E-Ladestationen für Autos und E-bikes

Bei dieser Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen und keine Personalvermittlungsdossiers.

Comet AG

Herrengasse 10

3175 Flamatt

Schweiz

comet.tech/careers