Eventkoordinator/in: Front Office & Event-Planung

Bethanien; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

10 Tage Ferienkauf

11 bezahlte Feiertage

50% Vergünstigung Intermezzo

Mineral- und Heißgetränke kostenlos

Vermittlungsbonus

Weiterbildungen

Unfallzusatzversicherung

DU-Kultur im Betrieb

Gute ÖV-Anbindung

Hotel-Retail Rabatt

Zusammenfassung

Die Stiftung Diakonie Bethanien sucht am Placid Hotel Zurich eine/n Eventkoordinator:in (100%). Sie beraten Gäste, planen Anlässe und koordinieren zwischen Abteilungen, Empfang und Rezeption.

Fokus liegt auf professionellem Gästekontakt und reibungslosem Ablauf. Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre oder entsprechende Event-/Hotel-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Protel-Kenntnisse und Flexibilität für Schicht- und Wochenenddienste mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre oder relevante Erfahrung an der Hotelrezeption/Eventbereich.
• Gute Ortskenntnisse in Zürich und Gästebetreuung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (unbedingt) und Englischkenntnisse (B2).
• Höflicher Umgang, gepflegtes Erscheinungsbild.
• Erfahrung mit Protel Reservationssystem von Vorteil.
• Flexibilität für Früh-, Mittel-, Spätdienst sowie am Wochenende.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eventanfragen, Erstellung von Offerten und Bestätigungen.
• Beratung der Kunden im Rahmen unserer Eventangebote.
• Vorbereitung und Planung des Anlassmeetings.
• Koordination zwischen den Abteilungen des Hotels.
• Professioneller Gästeempfang (Check-in und Check-out).
• Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang.
• Betreuung der Gäste sowie Organisation individueller Gästewünsche.
• Führen der eigenen Kasse / Kassenabrechnung.
• Unterstützung des Teams im operativen Geschäft.
• Professionelle Reklamationsbearbeitung.

Kenntnisse

Kundenberatung

Koordination

Rezeption/Service

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Kassieren

Ausbildung

Berufsausbildung im Hotelfach

Tools

Protel Reservationssystem

Jobbeschreibung

Die Stiftung Diakonie Bethanien sucht am Placid Hotel Zurich eine/n Eventkoordinator:in (100%). Sie beraten Gäste, planen Anlässe und koordinieren zwischen Abteilungen, Empfang und Rezeption.

Fokus liegt auf professionellem Gästekontakt und reibungslosem Ablauf. Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre oder entsprechende Event-/Hotel-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Protel-Kenntnisse und Flexibilität für Schicht- und Wochenenddienste mit.