Eventkoordinator:in 100% I Placid Hotel

Bethanien; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

10 Tage Ferienkauf

11 bezahlte Feiertage

50% Vergünstigung Intermezzo

Mineral- und Heißgetränke kostenlos

Vermittlungsbonus

Weiterbildungen

Unfallzusatzversicherung

DU-Kultur im Betrieb

Gute ÖV-Anbindung

Hotel-Retail Rabatt

Zusammenfassung

Die Stiftung Diakonie Bethanien sucht am Placid Hotel Zurich eine/n Eventkoordinator:in (100%). Sie beraten Gäste, planen Anlässe und koordinieren zwischen Abteilungen, Empfang und Rezeption.

Fokus liegt auf professionellem Gästekontakt und reibungslosem Ablauf. Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre oder entsprechende Event-/Hotel-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Protel-Kenntnisse und Flexibilität für Schicht- und Wochenenddienste mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre oder relevante Erfahrung an der Hotelrezeption/Eventbereich.
• Gute Ortskenntnisse in Zürich und Gästebetreuung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (unbedingt) und Englischkenntnisse (B2).
• Höflicher Umgang, gepflegtes Erscheinungsbild.
• Erfahrung mit Protel Reservationssystem von Vorteil.
• Flexibilität für Früh-, Mittel-, Spätdienst sowie am Wochenende.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eventanfragen, Erstellung von Offerten und Bestätigungen.
• Beratung der Kunden im Rahmen unserer Eventangebote.
• Vorbereitung und Planung des Anlassmeetings.
• Koordination zwischen den Abteilungen des Hotels.
• Professioneller Gästeempfang (Check-in und Check-out).
• Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang.
• Betreuung der Gäste sowie Organisation individueller Gästewünsche.
• Führen der eigenen Kasse / Kassenabrechnung.
• Unterstützung des Teams im operativen Geschäft.
• Professionelle Reklamationsbearbeitung.

Kenntnisse

Kundenberatung

Koordination

Rezeption/Service

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Kassieren

Ausbildung

Berufsausbildung im Hotelfach

Tools

Protel Reservationssystem

Jobbeschreibung

Eventkoordinator:in 100%

Ref. Nr. 81400

Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert.

Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar- und Kongressbereiche mit neuster Technologie. Das öffentliche Restaurant Buckhuser offeriert 110 Innen- und 100 Terrassenplätze und das Selbstbedienungs-Restaurant Intermezzo hat Platz für 80 Personen.

100%

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Buckhauserstrasse 36, 8048 Zürich-Altstetten

Darauf kannst du dich freuen:

• Modernes, weltoffenes und stylisches Hotel
• eingespieltes Team mit DU-Kultur im gesamten Betrieb
• sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
• mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr, zusätzlicher Ferienkauf von 10 Tagen pro Jahr möglich
• 11 bezahlte Feiertage (fünf mehr wie im L-GAV vorgesehen)
• 50% Vergünstigung im hausinternen Buffet-Restaurant Intermezzo
• Mineral und Heissgetränke kostenlos und ohne Kontingent
• Bonus bei Vermittlung neuer Kollegen und Kolleginnen
• Weiterbildungen werden gefördert und unterstützt
• Unfallzusatzversicherung - weltweit Privatabteilung

Das kannst du bewirken:

• Verarbeitung von Event Anfragen, Erstellung von Offerten und Bestätigungen
• Beratung der Kunden im Rahmen unserer Eventangebote
• Vorbereitung und Planung des Anlassmeetings
• Verantwortlich für die Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen des Hotels
• Professioneller Gästeempfang (Check-in und Check-out)
• Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang
• Betreuung der Gäste sowie Organisation individueller Gästewünsche
• Führen der eigenen Kasse / Kassenabrechnung
• Unterstützung des Teams im operativen Geschäft
• Professionelle Reklamationsbehandlung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufslehre oder Erfahrung an der Hotelrezeption/ im Eventbereich (zwingend)
• Du kennst dich in Zürich aus und kannst unsere Gäste optimal beraten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Niveau B2) - jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
• Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Erfahrungen im Umgang mit dem Reservationssystem Protel von Vorteil
• Flexibilität für Einsätze im Früh-, Mittel-, Spätdienst sowie am Wochenende

Interessiert?

• [phone]
• [e-mail]

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung.

Ramon Widmer

Front Office Supervisor

Die Stiftung Diakonie Bethanien mit Hauptsitz in Zürich-Altstetten beschäftigt rund 400 Mitarbeitende. Zur Stiftung gehören zwei Alters- und Pflegeheime, fünf KiTas, zwei Kind-Eltern-Institutionen, die sozialtherapeutische Wohninstitution TheWo Bethanien sowie das Placid Hotel Zurich mit dem Quartierrestaurant Buckhuser.