Eventkoordinator:in 100% I Placid Hotel

Diakonie Bethanien; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Ferienkauf 10 Tage

11 Feiertage

Mitarbeiter-Rabatte Intermezzo

Getränke kostenlos

Vermittlungsbonus

Weiterbildungen

Unfallversicherung

Zusammenfassung

Diakonie Bethanien sucht am Placid Hotel Zurich eine/n Eventkoordinator:in 100% zur Betreuung von internationalen Veranstaltungen.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im Eventbereich mit, kennst Zürich gut, sprichst Deutsch fließend und Englisch auf gutem Niveau (B2). Du arbeitest im Front Office, koordiniert Abteilungen und betreust Gäste professionell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre oder Erfahrung an der Hotelrezeption/ im Eventbereich (zwingend).
• Gute Ortskenntnisse in Zürich und Beratung der Gäste.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend) und Englisch (Niveau B2).
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundlicher Umgang.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eventanfragen, Erstellung von Offerten und Bestätigungen.
• Beratung der Kunden im Rahmen unserer Eventangebote.
• Vorbereitung und Planung des Anlassmeetings.
• Koordination zwischen den Abteilungen des Hotels.
• Gästeempfang (Check-in/Check-out) und Betreuung.
• Kassenführung und Abrechnung.
• Unterstützung des Teams im operativen Geschäft.
• Professionelle Reklamationsbehandlung.

Kenntnisse

Hotelrezeption/Eventbereich

Zürich-Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Kundenorientierung

Kassenführung

Ausbildung

Berufslehre im Hotelbereich

Tools

Protel Reservationssystem

Jobbeschreibung

Eventkoordinator:in 100%

Ref. Nr. 81400

Im Placid Hotel Zurich wird internationales Flair mit Design und authentischem Quartiercharakter kombiniert.

Das Placid Hotel Zurich bietet 115 Design-Zimmer sowie Event-, Seminar- und Kongressbereiche mit neuster Technologie. Das öffentliche Restaurant Buckhuser offeriert 110 Innen- und 100 Terrassenplätze und das Selbstbedienungs-Restaurant Intermezzo hat Platz für 80 Personen.

100%

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Buckhauserstrasse 36, 8048 Zürich-Altstetten

Darauf kannst du dich freuen:

• Modernes, weltoffenes und stylisches Hotel
• eingespieltes Team mit DU-Kultur im gesamten Betrieb
• sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
• mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr, zusätzlicher Ferienkauf von 10 Tagen pro Jahr möglich
• 11 bezahlte Feiertage (fünf mehr wie im L-GAV vorgesehen)
• 50% Vergünstigung im hausinternen Buffet-Restaurant Intermezzo
• Mineral und Heissgetränke kostenlos und ohne Kontingent
• Bonus bei Vermittlung neuer Kollegen und Kolleginnen
• Weiterbildungen werden gefördert und unterstützt
• Unfallzusatzversicherung - weltweit Privatabteilung

Das kannst du bewirken:

• Verarbeitung von Event Anfragen, Erstellung von Offerten und Bestätigungen
• Beratung der Kunden im Rahmen unserer Eventangebote
• Vorbereitung und Planung des Anlassmeetings
• Verantwortlich für die Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen des Hotels
• Professioneller Gästeempfang (Check-in und Check-out)
• Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang
• Betreuung der Gäste sowie Organisation individueller Gästewünsche
• Führen der eigenen Kasse / Kassenabrechnung
• Unterstützung des Teams im operativen Geschäft
• Professionelle Reklamationsbehandlung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufslehre oder Erfahrung an der Hotelrezeption/ im Eventbereich (zwingend)
• Du kennst dich in Zürich aus und kannst unsere Gäste optimal beraten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Niveau B2) - jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
• Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Erfahrungen im Umgang mit dem Reservationssystem Protel von Vorteil
• Flexibilität für Einsätze im Früh-, Mittel-, Spätdienst sowie am Wochenende

Interessiert?

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung.

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Ramon Widmer

Front Office Supervisor

Die Stiftung Diakonie Bethanien mit Hauptsitz in Zürich-Altstetten beschäftigt rund 400 Mitarbeitende. Zur Stiftung gehören zwei Alters- und Pflegeheime, fünf KiTas, zwei Kind-Eltern-Institutionen, die sozialtherapeutische Wohninstitution TheWo Bethanien sowie das Placid Hotel Zurich mit dem Quartierrestaurant Buckhuser.