Event & Project Manager

Echo Agentur; Dübendorf; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

echo Agentur AG in Stettbach bei Zürich sucht ein Organisationstalent für bleibende Erlebnisse. Du planst und realisierst eigene Events, betreust Kunden direkt und verantwortest das Budget.

Live, digital und hybrid – du bringst Veranstaltungen zum Leuchten und schaffst unvergessliche Momente. Gemeinsam mit Kreativ- und Kundenbetreuung entwickelst du Events, steuerst Termine, Budgets und Koordination von Teams und Partnern.

Qualifications

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereits Erfahrung in der Verantwortung von Events gesammelt.

Responsibilities

• Du planst und realisierst eigene Events, betreust deine Kunden direkt und verantwortest das Budget.
• Gemeinsam mit Konzeption und Kundenbetreuung entwickelst du Events, die zu den Kundenzielen und ihrer gesamten Kommunikation passen.
• Du behältst Termine, Abläufe und Budgets im Griff, koordinierst interne Teams und externe Partner und sorgst für klare Absprachen.
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Locations und Dienstleistern und organisierst Technik, Catering und Logistik.
• Du hältst vor Ort die Fäden zusammen und packst an, gelegentlich auch am Abend, am Wochenende und im Ausland.
• Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest unsere Abläufe und Tools weiter.
• Du hast bereits Events verantwortet und willst jetzt mehr gestalten, für dich und für unseren Eventbereich.
• Du interessierst dich für die Schnittstelle zu Kommunikation und Marketing und dafür, wie Events langfristige Wirkung und Kundenbeziehungen stärken.
• Du organisierst strukturiert, denkst voraus und gehst sorgfältig mit Terminen und Budgets um.
• Du hörst zu, kommunizierst klar und übernimmst Verantwortung, sodass Kunden und Team auf dich zählen können.
• Du bleibst lösungsorientiert, wenn sich kurzfristig etwas ändert und holst die richtigen Leute zum richtigen Zeitpunkt an Bord.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Job description

Organisationstalent für bleibende Erlebnisse

Event & Project Manager(100%) ab Januar 2027 in Stettbach

Events machen.
Und weiterdenken.

Die Türen gehen auf. Die ersten Gäste kommen. Aus deiner Planung wird ein Erlebnis. Genau für diesen Moment machst du Events. Bei der echo Agentur bringst du Corporate Events auf die Bühne: Livestreams, Leadership-Days, grosse Konferenzen und mehr. Live, digital und hybrid.

Dabei willst du mehr als einen reibungslosen Ablauf. Du fragst dich, was Menschen bewegt und wie ein Event über den Tag hinaus wirkt. Du bringst deine Erfahrung und deine Ideen ein und entwickelst mit uns weiter, wie wir Events gestalten.

Aufgaben

Du planst und realisierst eigene Events, betreust deine Kunden direkt und verantwortest das Budget.

Gemeinsam mit Konzeption und Kundenbetreuung entwickelst du Events, die zu den Kundenzielen und ihrer gesamten Kommunikation passen

Du behältst Termine, Abläufe und Budgets im Griff, koordinierst interne Teams und externe Partner und sorgst für klare Absprachen

Du holst Angebote ein, verhandelst mit Locations und Dienstleistern und organisierst Technik, Catering und Logistik

Du hältst vor Ort die Fäden zusammen und packst an, gelegentlich auch am Abend, am Wochenende und im Ausland

Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest unsere Abläufe und Tools weiter.

Du hast bereits Events verantwortet und willst jetzt mehr gestalten, für dich und für unseren Eventbereich

Du interessierst dich für die Schnittstelle zu Kommunikation und Marketing und dafür, wie Events langfristige Wirkung und Kundenbeziehungen stärken

Du organisierst strukturiert, denkst voraus und gehst sorgfältig mit Terminen und Budgets um

Du hörst zu, kommunizierst klar und übernimmst Verantwortung, sodass Kunden und Team auf dich zählen können

Du bleibst lösungsorientiert, wenn sich kurzfristig etwas ändert und holst die richtigen Leute zum richtigen Zeitpunkt an Bord

Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Das sind wir

Die entscheidende Zutat unserer echo-Kultur? Ehrliches Interesse. An Kunden, Partnern, aneinander. Und an dir. Bei uns kommt nicht einfach alles aufs Menü, sondern das Richtige zusammen: Strategie und Kommunikation, Events, Campaigning und Performance Marketing. Wir kreieren Erlebnisse, die Marken spürbar machen und Menschen bewegen. So werden aus ersten Begegnungen echte Verbindungen und aus Kunden oft langjährige Weggefährten. Für immer neue Highlights, zufriedene Kunden und den Erfolg sorgen rund 35 engagierte Mitarbeitende in Baden, Zürich und Düsseldorf. Wir sind knackige 14 Jahre jung und unser Team wird mit dir hoffentlich bald +1 reicher.

Bei echo zu arbeiten, ist aus ziemlich vielen Gründen nice. Such’s dir aus: Verantwortung statt kurzer Leine. Raum zum Ausprobieren und Abheben. Ein Team zum Pferdestehlen, kreative Rodeos rocken oder Ponyreiten. Zusammen geht mehr als gute Arbeit.