Event Planning Manager

AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM; Sankt Moritz; Vor Ort; CHF 90.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Unterkünfte

Personalrestaurant

Vergünstigungen

Zusammenfassung

Die Kulm Group sucht am Standort St. Moritz einen Event Planning Manager, der die Gesamtplanung von Anfragen bis zur operativen Übergabe betreut und sicherstellt, dass Events im Kulm Hotel St. Moritz sowie im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, koordiniert und makellos umgesetzt werden.

Sie bringen idealerweise einen Bachelor-Abschluss oder eine Ausbildung im Hotellerie- bzw. Eventbereich sowie mehrjährige Luxus-Event-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Hotel-Events oder Eventplanung, idealerweise mit Fokus auf Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
• Ausbildung in Hotellerie, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft oder Bachelor-Abschluss
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative Detailplanung & Umsetzung: Nahtlose Übernahme der Buchungen vom Sales; Abstimmung von Raumkonzepten, F&B-Abläufen, Technik und Gästewünschen.
• Drehscheibe im Haus: Erstellung und Verteilung der Function Sheets (BEOs); enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office.
• Präsenz & Betreuung vor Ort: Ansprechpartner für Veranstalter und Kunden während des Events; Briefings vor Ort; reibungsloser Ablauf.
• Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung interner Event-Meetings; Briefing aller Abteilungen.
• Führung & Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators; Mitgestaltung operativer Standards.
• Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten Leistungen im PMS/CRM zur Endabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamführung

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder Ausbildung in Hotellerie/ Eventmanagement/ Betriebswirtschaft

Tools

PMS

CRM

Event-Management-Systeme

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:

Das bewegen Sie mit uns

Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Feiern – über zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz hinweg. Als Event Planning Manager begleiten Sie die gesamte Planung von der Anfrage bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und makellos umgesetzt wird.

Ihre Aufgaben:

• Operative Detailplanung & Umsetzung: Nahtlose Übernahme der bestätigten Buchungen vom Sales; Detailabsprache aller Abläufe inklusive Raumkonzepten, F&B-Abläufen, Technik und individueller Gästewünsche.
• Drehscheibe im Haus: Präzise Erstellung und zeitnahe Verteilung der Function Sheets (BEOs) sowie die tägliche, enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office beider Häuser.
• Präsenz & Betreuung vor Ort: Ansprechperson für Veranstalter und Kunden während des Events im Haus, Durchführung von Briefings vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes.
• Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung der internen Event-Meetings, damit alle operativen Abteilungen perfekt gebrieft und vorbereitet sind.
• Führung & Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators / der Event Coordinatorin sowie Mitgestaltung von klaren operativen Standards und Vorlagen.
• Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten Leistungen im PMS/CRM zur Vorbereitung der fehlerfreien Endabrechnung.

Das sind Sie

• Ausbildung & Erfahrung:idealerweise Bachelor-Abschluss oder Ausbildungin Hotellerie, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Hotel-Events oder Eventplanung, idealerweise mit Fokus auf Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
• Organisationstalent: Ausserordentliche Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
• Prozess- & Systemkenntnisse:Versierter Umgang mit PMS-, CRM- und Event-Management-Systeme sowie exzellente Microsoft Office 365-Kenntnisse.
• Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu anspruchsvollen Gästen sowie zu allen operativen Abteilungen auf.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres und stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Eintritt: Oktober oder nach Vereinbarung.

Wenn Sie die Zukunft des Eventbereichs in der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.