Event Coordinator / Chargé de projet

ISS Facility Services AG; Vaud; Vor Ort; CHF 56.000 - 73.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG recherche un/une Event Coordinator pour un poste à 60% basé à Orbe. Vous serez chargé(e) de coordonner des projets événementiels internes et externes et d'assurer une expérience client de qualité auprès des visiteurs.

Formation dans l’hôtellerie/accueil ou un diplôme/employé de commerce; profil junior accepté. Maîtrise du français et de l’anglais, et forte aptitude au service client.Permis de conduire requis; travail sur 5 matinées.

Qualifikationen

• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).
• Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office).
• Permis de conduire obligatoire.
• Présentation soignée.
• Sens du relationnel et du service client.
• Autonome et proactif.
• Organisé et sachant prioriser.
• Travail organisé sur 5 matinées.

Aufgaben

• Gestion de projets événementiels au sein des locaux d'Orbe.
• Support Barista pour visites VIP dans les bâtiments NPTC et off-site.
• Préparation des dégustations de café (mise en place de la verrerie et dosage) et service des produits lors des tastings.
• Coordination avec les chefs de projets responsables des produits présentés lors d'événements.
• Support pour l'organisation de visites impliquant différentes entités Nestlé.
• Réservation de salles selon les besoins client.
• Mise en place des salles et coordination avec IT, catering, handyman, etc.
• Envoi des produits commerciaux à différentes entités Nestlé dans le monde.
• Gestion opérationnelle et logistique le jour J.

Kenntnisse

Français courant et anglais

Ausbildung

Formation hôtellerie/accueil ou CFC employé de commerce

Tools

Suite Office

Jobbeschreibung

Event Coordinator / Chargé de projet 60%

Lieu de travail

Orbe

Taux d'activité

60%

Date de début

01/11/26

Bist das Du?

Organisation, sens du service et coordination sont vos points forts ?
En tant qu'Event Coordinator / Chargé de projet, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le bon déroulement d'événements, en assurant une expériène de qualité pour nos clients et visiteurs tout en coordonnant les différents intervenants.

Vos tâches:

• Gestion de projets événementiels au sein des locaux d'Orbe
• Support Barista pour visites VIP au sein des bâtiments NPTC et off-site
• Préparation des dégustations de café (mise en place de la verrerie et préparation des dosages et mélanges) et service des produits lors des tastings
• Coordination avec les chefs de projets responsables des produits présentés lors d'événements
• Support pour l'organisation de visites impliquant différentes entités Nestlé
• Réservation de salles en fonction des besoins client
• Mise en place des salles et coordination avec différents services pour les setups (IT, catering, handyman, etc)
• Envoi des produits commerciaux à différentes entités Nestlé dans le monde
• Gestion opérationnelle et logistique le jour J

Votre profil:

• Formation continue désormais dans l'hôtellerie/accueil ou Diplôme /CFC d'employé de commerce
• Profil junior accepté
• Ma\u00etrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
• Bonne connaissance des outils informatiques (suite office)
• Permis de conduire obligatoire
• Présentation soignée
• Sens du relationnel et du service client
• Autonome et proactif
• Organisé et sachant prioriser
• Travail organisé sur 5 matinées

Prèt·e à nous rejoindre? Nous sommes prêtés à vous accueillir.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.
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Yannick Cirla
Spécialiste Recrutement