Event- & Café-Koordinator (60 - 80%)

Emil Frey Gruppe Schweiz; Safenwil; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Mindestens 25 Tage Ferien

Zusammenfassung

Die Emil Frey Gruppe Schweiz sucht am Standort Safenwil eine verantwortungsbewusste Kraft, die zwischen Gastronomie und Eventmanagement vermittelt. Sie planen und betreuen kleine Veranstaltungen im Clubraum, beraten Kunden und erstellen Offerten sowie Vertragsunterlagen.

Zusätzlich unterstützen Sie 1–2 Tage pro Woche im Café, übernehmen Einkauf, Personalplanung und sichern einen reibungslosen Cafébetrieb. Flexibilität für Abende und Wochenenden gehört dazu, Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Berufserfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbereich.
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit administrativen Aufgaben.
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
• Freude am direkten Gästekontakt und Gastgeberrolle.
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und Wochenenden.
• Sicheres Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse.
• Gute Anwenderkenntnisse von MS Office; Erfahrung mit Event- oder Reservationssystemen vorteilhaft.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen im Clubraum.
• Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Durchführung von Besichtigungsterminen.
• Erstellung von Offerten und Vertragsunterlagen.
• Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen.
• Koordination mit Catering-, Technik- und weiteren externen Partnern.
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort – sowohl bei Tages- als auch bei Abendanlässen.
• Mitarbeit im operativen Eventbetrieb und Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses.
• Mitarbeit im Café an 1-2 Einsatztagen pro Woche.
• Verantwortung für Einkauf und Warenbewirtschaftung des Cafés.
• Erstellung der Einsatz- und Personalplanung für das Café.
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs gemeinsam mit dem Team.

Kenntnisse

Gastgeberrolle

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Veranstaltungsplanung

Ausbildung

Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie oder Eventbereich

Tools

Event- oder Reservationssysteme

Jobbeschreibung

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. Das Emil Frey Classic Center Schweiz in Safenwil ist ein Kompetenzzentrum für Classic Cars, das sämtliche Dienstleistungen für Liebhaber und Sammler klassischer Fahrzeuge aus einer Hand anbietet und ausserdem ein Event-Center mit stilvollem Clubraum und Eventhalle für alle Arten von Veranstaltungen sowie ein Museum für Classic Cars und das Classic Café betreibt.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle zwischen Gastronomie und Eventmanagement:

Eventmanagement (ca. 40 - 60%)

• Planung, Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen im Clubraum
• Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Durchführung von Besichtigungsterminen
• Erstellung von Offerten und Vertragsunterlagen
• Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Koordination mit Catering-, Technik- und weiteren externen Partnern
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort – sowohl bei Tages- als auch bei Abendanlässen
• Mitarbeit im operativen Eventbetrieb und Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses

Café (ca. 20 %)

• Mitarbeit im Café an 1-2 Einsatztagen pro Woche
• Verantwortung für den Einkauf und die Warenbewirtschaftung
• Erstellung der Einsatz- und Personalplanung für das Café
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs gemeinsam mit dem Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Angebots und der Abläufe

Ihr Profil

• Ausbildung oder Berufserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit administrativen Aufgaben
• Organisationstalent mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Freude am direkten Gästekontakt und an der Gastgeberrolle
• Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen an Abenden sowie gelegentlich an Wochenenden
• Sicheres Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme; Erfahrung mit Event- oder Reservationssystemen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und vielem mehr:

• zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• eine langfristige Unternehmensperspektive
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• mindestens 25 Tage Ferien
• Personalrestaurant und Gratisparkplätze