Event- & Café-Koordinator

Emil Frey AG; Safenwil; Vor Ort; CHF 42.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

zahlreiche Vergünstigungen

Pensionskasse

mindestens 25 Tage Ferien

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Zusammenfassung

Emil Frey Classic Center Schweiz in Safenwil sucht eine/n Event- & Café-Koordinatoren (60–80%). Sie koordinieren Veranstaltungen, arbeiten im Café mit und betreuen Gäste vor Ort – Tag- und Abendveranstaltungen in einem etablierten Luxus-Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Angebote, Personalplanung für das Café und enge Abstimmung mit Partnern. Flexibilität, Deutschkenntnisse und Freude am Gastgebersein runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Berufserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich.
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit administrativen Aufgaben.
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise.
• Freude am direkten Gästekontakt und Gastgeberrolle.
• Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Bereitschaft zu Abenddiensten und gelegentlichen Wochenenden.
• Sicheres Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse.
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office; Erfahrung mit Event- oder Reservationssystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen im Clubraum.
• Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Durchführung von Besichtigungsterminen.
• Erstellung von Offerten und Vertragsunterlagen.
• Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen.
• Koordination mit Catering-, Technik- und externen Partnern.
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort – Tages- und Abendanlässe.
• Mitarbeit im operativen Eventbetrieb und Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses.

Kenntnisse

Gastronomie-Erfahrung

Eventmanagement

Kundenkontakt

Organisationstalent

MS Office

Reservationssysteme

Ausbildung

Ausbildung in Gastronomie/ Eventbereich

Tools

MS Office

Event- oder Reservationssysteme

Jobbeschreibung

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.

Das Emil Frey Classic Center Schweiz in Safenwil ist ein Kompetenzzentrum für Classic Cars, das sämtliche Dienstleistungen für Liebhaber und Sammler klassischer Fahrzeuge aus einer Hand anbietet und ausserdem ein Event-Center mit stilvollem Clubraum und Eventhalle für alle Arten von Veranstaltungen sowie ein Museum für Classic Cars und das Classic Café betreibt.

Event- & Café-Koordinator (60 - 80%)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Funktion an der Schnittstelle zwischen Gastronomie und Eventmanagement:

Eventmanagement (ca. 40 - 60%)

• Planung, Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen im Clubraum
• Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Durchführung von Besichtigungsterminen
• Erstellung von Offerten und Vertragsunterlagen
• Administrative Vorbereitung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Koordination mit Catering-, Technik- und weiteren externen Partnern
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort – sowohl bei Tages- als auch bei Abendanlässen
• Mitarbeit im operativen Eventbetrieb und Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses

Café (ca. 20 %)

• Mitarbeit im Café an 1–2 Einsatztagen pro Woche
• Verantwortung für den Einkauf und die Warenbewirtschaftung
• Erstellung der Einsatz- und Personalplanung für das Café
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs gemeinsam mit dem Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Angebots und der Abläufe

Ihr Profil

• Ausbildung oder Berufserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich
• Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit administrativen Aufgaben
• Organisationstalent mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Freude am direkten Gästekontakt und an der Gastgeberrolle
• Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen an Abenden sowie gelegentlich an Wochenenden
• Sicheres Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme; Erfahrung mit Event- oder Reservationssystemen von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und vielem mehr:

• zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• eine langfristige Unternehmensperspektive
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• mindestens 25 Tage Ferien
• Personalrestaurant und Gratisparkplätze

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.