Employé(e) de commerce 100%

ADR; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ADR est à la recherche d’un assistant polyvalent polyvalent pour seconder le département RH et assurer le secrétariat commercial et la gestion administrative du personnel. Le poste combine des missions RH et des tâches de secrétariat courant, avec une forte autonomie et un esprit d’initiative.

Le candidat idéal possède un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, une expérience en structures à taille humaine, et d’excellentes compétences rédactionnelles en français.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience dans une structure à taille humaine et dans un poste similaire.
• Aptitude au changement, esprit d’initiative et sens de l’édifice.
• Bonnes compétences rédactionnelles en français.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative du personnel et RH.
• Assistance secrétariat commercial: devis, factures, feuilles officielles.
• Secrétariat courant et assistance à la direction: correspondances, courrier, téléphonie, classement.
• Gestion du matériel et organisation logistique (réservations, hôtel).

Kenntnisse

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce, ou équivalent

Jobbeschreibung

Vous occuperez un poste multi-tâches et devrez faire preuve de polyvalence.

Vous seconderez la responsable RH dans la gestion administrative du personnel, vous serez autonome dans diverses démarches afférentes aux RH. Mais également, secrétariat commercial : devis, factures, feuille officielle…

Vous serez en charge des tâches de secrétariat courantes et d’assistanat à la direction (correspondances diverses, traitement du courrier, téléphonie, classement, commande de matériel, réservation d’hôtel, etc.).

Votre profil :

Votre mission :

Vous occuperez un poste multi-tâches et devrez faire preuve de polyvalence.

Vous seconderez la responsable RH dans la gestion administrative du personnel, vous serez autonome dans diverses démarches afférentes aux RH. Mais également, secrétariat commercial : devis, factures, feuille officielle…

Vous serez en charge des tâches de secrétariat courantes et d’assistanat à la direction (correspondances diverses, traitement du courrier, téléphonie, classement, commande de matériel, réservation d’hôtel, etc.).

Votre profil :

• Vous êtes en possession d’un CFC d’employé(e) de commerce, ou équivalent
• Vous avez travaillé plusieurs années dans des structures à taille humaine et avez de l’expérience dans un poste similaire
• Vous n’avez pas peur du changement, êtes entreprenant(e) et aimez apporter votre pierre à l’édifice
• Par la maîtrise de votre environnement et des tâches qui en découlent, vous faites preuve de logique et saurez anticiper les besoins récurrents de votre direction et prendre les initiatives y relatives
• Vous êtes résistant(e) au stress, savez et aimez travailler dans l’urgence
• Vous êtes capable de définir et redéfinir les priorités
• Vous maîtrisez les logiciels informatiques usuels et l’apprentissage de logiciels de gestion ne vous effraye pas
• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles en français
• Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans la tenue de votre bureau
• Vous êtes une personne positive ayant de l’entregent

Nous vous offrons : Un poste riche et varié dans un environnement de travail dynamique, en constante évolution, où votre esprit méthodique sera mis à contribution. Il n’y a de responsabilité que celle du travail bien fait.

Prise de fonction : à convenir