Employé administratif - Gestion des accès (H/F)

ROLEX; Biel; Vor Ort; CHF 65.000 - 86.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Excellentes conditions de travail

Prestations sociales de premier ordre

Flexibilité du temps de travail

Zusammenfassung

ROLEX recherche un Employé administratif (H/F) pour assurer le suivi administratif et la gestion fiable des accès physiques, y compris les droits, badges et clés, avec traçabilité et respect des procédures internes.

La fonction demande rigueur, discrétion et capacité à communiquer avec les interlocuteurs internes, afin de garantir la sécurité et la continuité des activités du service.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou titre équivalent jugé admissible.
• Coordonnateur de sûreté CFPA-E ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures de gestion des accès.

Aufgaben

• Suivre les droits d’accès, badges, clés et documentation.
• Assurer traçabilité et respect des procédures de sûreté.
• Réaliser les contrôles et préparer les audits internes.

Kenntnisse

Rigueur et organisation

Discrétion

Communication efficace

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

CFPA-E sécurité/sûreté

Tools

Outils bureautiques

Gestion des accès physiques

Jobbeschreibung

Pour notre département Qualité & Durabilité, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer le suivi administratif et la gestion fiable des accès physiques, incluant les droits d’accès, les badges, les clés, la documentation, les contrôles et les données associées.

Responsabilités

• Garantir la traçabilité, la communication avec les parties prenantes, le respect des procédures internes de sûreté et de sécurité, ainsi que la continuité opérationnelle du service
• Assurer la gestion des badges et des accès : impression des badges, intégration des photos, création/modification des droits, gestion des plages horaires, vérification des doublons d’accès, mise à jour des accès et des valideurs
• Gérer les clés, cylindres et accès physiques : commandes, stocks, distribution, traçabilité, contrôle mensuel des clés et groupes d’accès, mise à jour de la matrice des portes et gestion des accès aux armoires à clé.
• Réaliser les tâches administratives liées au service : suivi des demandes d’achat, rédaction de procès-verbaux, suivi des inventaires, archivage des dérogations et communication avec les parties prenantes, assurer le remplacement du poste administratif du groupe Interventions (suivi des formations, commandes, création de support de communication, etc.)
• Préparer et suivre les audits et les contrôles internes : audits de conformité, contrôles des locaux informatiques, respect des procédures et fiabilité des habilitations accordées

Profil

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Coordinateur de sûreté CFPA-E ou titre jugé équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques usuels ainsi que des procédures de gestion des accès physiques, de contrôle d’accès et de traçabilité
• Respect des règles internes
• Rigueur, organisation, discrétion, fiabilité et un bon sens de la communication

• Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.