Employé administratif - Gestion des accès (H/F)

ROLEX SA; Biel; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilité du temps de travail

Prestations sociales de premier ordre

Ambiance de travail stimulante

Zusammenfassung

Rolex SA recherche un Employé administratif - Gestion des accès (H/F) pour son site de Bienne, dans le domaine de la qualité. Vous garantissez la traçabilité, la communication avec les parties prenantes et le respect des procédures internes de sûreté et de sécurité, ainsi que la continuité opérationnelle du service.

Vous assurez la gestion des badges et des accès : impression des badges, intégration des photos, création/modification des droits, gestion des plages horaires, vérification des

Qualifikationen

• Maîtrise des procédures de gestion des accès et de sûreté
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes et à documenter les actions
• Rigueur et discrétion dans la gestion des accès et des procédures

Aufgaben

• Garantir la traçabilité et la communication avec les parties prenantes
• Gérer les badges et les accès: impression, photos, droits, horaires, vérification des doublons
• Gérer les clés et accès physiques: commandes, stocks, distribution, traçabilité
• Réaliser les tâches administratives liées au service et préparer les audits internes

Kenntnisse

Gestion des accès

Traçabilité

Communication

Rigueur

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

CFPA-E Sûreté

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Employé administratif - Gestion des accès (H/F)

Domaine d’activité: Qualité

Site: Bienne

Responsabilités

Garantir la traçabilité, la communication avec les parties prenantes, le respect des procédures internes de sûreté et de sécurité, ainsi que la continuité opérationnelle du service

Assurer la gestion des badges et des accès : impression des badges, intégration des photos, création/modification des droits, gestion des plages horaires, vérification des doublons d’accès, mise à jour des accès et des valideurs

Gérer les clés, cylindres et accès physiques : commandes, stocks, distribution, traçabilité, contrôle mensuel des clés et groupes d’accès, mise à jour de la matrice des portes et gestion des accès aux armoires à clé.

Réaliser les tâches administratives liées au service : suivi des demandes d’achat, rédaction de procès-verbaux, suivi des inventaires, archivage des dérogations et communication avec les parties prenantes, assurer le remplacement du poste administratif du groupe Interventions (suivi des formations, commandes, création de support de communication, etc.)

Préparer et suivre les audits et les contrôles internes : audits de conformité, contrôles des locaux informatiques, respect des procédures et fiabilité des habilitations accordées

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Coordinateur de sûreté CFPA-E ou titre jugé équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques usuels ainsi que des procédures de gestion des accès physiques, de contrôle d’accès et de traçabilité
• Respect des règles internes
• Rigueur, organisation, discrétion, fiabilité et un bon sens de la communication

Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.